Любое общее собрание участников ООО, будь то плановое или внеплановое, должно обязательно сопровождаться регистрацией прибывших участников. Более подробную информацию о том, как правильно заполнить лист регистрации участников общего собрания ООО и использовать данный документ, вы найдёте в нашей публикации.
Когда применяется лист регистрации участников ООО
Первое собрание учредители ООО проводят до государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью, где принимают все ключевые решения, связанные с его открытием, выбирают руководителя, определяют доли уставного капитала. С момента официальной регистрации ООО все его члены называются участниками, а все собрания участников должны сопровождаться ведением протоколов и заполнением Листа регистрации участников общего собрания ООО.
«Регистрация бизнеса» – сервис компании «Астрал Софт», с которым регистрацию ООО с несколькими учредителями без оплаты госпошлины и обращения в ФНС можно провести всего за несколько минут. При помощи этого сервиса можно сформировать и отправить необходимые документы в налоговую, а также получить уведомление об окончании проведения регистрации.
Участники общего собрания на ООО проходят процедуру регистрации перед началом мероприятия. Она может проводиться как в главном помещении, где будет проходить мероприятие, так и в соседнем. Регистрация обязательна для подтверждения присутствия участников на собрании и обеспечения честности голосования и принятия решений. Благодаря заполнению регистрационного листа, исключается возможность манипуляций в процессе голосования.
Внимание! В случае если имена присутствующих не указаны в Листе регистрации участников общего собрания ООО, это может служить основанием для сомнений в законности проведения голосования и, следовательно, его результатов.
Если по какому-либо вопросу, касающемуся решения ООО, будет инициировано судебное разбирательство, то отсутствие участников в регистрационном листе, будет свидетельствовать о нарушениях в процедуре голосования и даст возможность оспорить принятое обществом решение. Наличие правильно заполненного реестра участников собрания поможет подтвердить законность принятых на собрании решений.
Стороны Листа регистрации участников общего собрания Общества
На общем собрании Общества Лист регистрации участников играет важную роль. Он содержит информацию о двух сторонах проводимого мероприятия:
- о лицах, имеющих полномочия для регистрации участников;
- и об участниках, присутствующих на собрании.
Обычно учредители Общества назначают ответственных лиц для ведения регистрации. Участники могут присутствовать лично или послать представителей. Если участник – организация, указывается название, имя и должность представителя, а также документ, подтверждающий его полномочия.
Содержание Листа регистрации участников общего собрания Общества
Для подтверждения информации об участии в проводимом сборе необходимо правильно заполнить Лист регистрации участников общего собрания ООО. Хотя законодательством не предусмотрена конкретная форма этого документа, существует ряд обязательных сведений, которые он должен включать. Они включают в себя:
- указание места проведения собрания, которое обычно совпадает с местом регистрации;
- время проведения регистрации, то есть её начало и конец. Началом времени регистрации считается момент оглашения созыва собрания, а окончанием – начало мероприятия;
- статус присутствующих (личное участие или представительство);
- сведения о присутствующих (паспортные данные, название компаний, если от них присутствуют уполномоченные представители, а также доверенности, на основании которых они действуют);
- размер долевого участия присутствующих, который указывается для создания кворума при принятии ответственных решений;
- реквизиты всех предоставляемых участниками документов;
- личные подписи присутствующих;
- личная подпись регистратора.
Важно! В случае отсутствия личной подписи на регистрационном листе, присутствие участника на собрании не может быть подтверждено.
Регистрационный документ заполняется от имени учредителей собрания, которые делегируют эту функцию своему сотруднику, аудитору или ревизору.
Процедура регистрации участников собрания ООО
Для проведения регистрации участников собрания ООО необходимо выполнить несколько обязательных шагов. Сначала участники предоставляют личные документы для установления их личности. После этого регистраторы заполняют бланк регистрации. Затем следует проверка доверенностей для представителей участников. И наконец, все участники и их представители подписываются в регистрационном бланке.
Благодаря образцу Листа регистрации участников общего собрания ООО, процедура регистрации пройдёт быстро и без ошибок.
Каждый присутствующий обязан предъявить регистратору свои документы и заверить внесённые данные подписью.
Какие документы нужны для регистрации на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью
Необходимо предъявить на регистрацию следующие документы:
- решение о назначении исполнительного представителя,
- доверенность (только для представителей компаний-учредителей, которые пришли на собрание),
- паспорт.
Без наличия этих документов невозможно зарегистрироваться и принять участие в собрании участников ООО.
Что ещё нужно учесть при регистрации участников общего собрания
Закон №14-ФЗ не требует обязательного составления регистрационного листа для участников собраний в ООО, но обязывает провести регистрацию участников перед началом мероприятия. Каждая компания имеет право разработать собственные правила для регистрации и заполнения бланков, но при этом важно обеспечить доступность процедуры для всех участников. Главное требование в их разработке – не создавать препятствий для участия в собрании и не нарушать права членов организации на участие в обсуждении и голосовании.
Заключение
Отсутствие Листа регистрации участников общего собрания ООО не является препятствием к его проведению, но его наличие способствует учёту присутствующих лиц и обеспечивает возможность подтверждения законности решений, принимаемых на собрании.
