О том, что такое "Справочники Familio" рассказано в отдельной обзорной статье. Если кратко, то Familio предоставляет единые шаблоны для индексации метрических книг, ревизских сказок и других генеалогических источников с последующей загрузкой на сайт в виде справочников.
Для единообразной и структурированной загрузки данных на сайт нужен был единый стандарт данных. Поэтому были разработаны "строгие" шаблоны.
Все актуальные шаблоны в Excel находятся в Telegram-чате поддержки данного проекта. Там же всегда можно уточнить любой вопрос по ним.
На данный момент существуют следующие шаблоны
- Шаблон для импорта индексаций Погостов / Кладбищ из BillionGraves (подробнее о этом шаблоне в статье)
В разработке другие шаблоны для набора данных из иных исторических генеалогических источников.
Шаблоны сделаны так, чтобы охватить все возможные поля исходника, когда делается полная индексация (выписываются воспреемники, чины и звания, священнослужители, в РС и переписях - связи между членами семьи). При этом многие не захотят или не посчитают возможным для себя делать полную индексацию и захотят вносить только основную информацию, не уделяя внимание деталям. Это допустимо, это Ваша интерпретация источника, с которым вы работаете. Многим интересная полная индексация, а кому-то достаточно основной информации. Такой подход НЕ возбраняется.
Единственная просьба давать возможность людям, которые в дальнейшем будут работать с вашим справочником на сайте, понимать что данные внесены не все и что в источнике есть более полная информация. Примечание об этом можно вынести в описание справочника.
Бывает, что авторы проводят более глубокие исследования и готовы предоставить информацию бОльшую, чем есть в источнике. Например в ранней ревизии фамилии нет, но в поздней фамилия появляется.
Вполне можно дописать фамилию и в ранней ревизии, если вы уверены в соответствии персон, НО опять же призываю давать возможность понять потом читающим вашу индексацию, что фамилия дополнена по более поздним источникам. Это также можно отразить в комментарии наборщика.
Справочники можно обновлять и дополнять. Вы набрали год или 10 лет. Позже решите набрать ещё по этому же н.п. - дополним ваш справочник. Просто когда пришлёте обновлении напомните, что это не дополнение к загруженному ранее.
Могут быть небольшие отступления от шаблонов. Возможно у вас есть данные, которым нет места в шаблоне - всё обсуждаемо. Многие вещи не сложны в доработке или могут быть решены в индивидуальном порядке.
Таблица с индексируемыми населёнными пунктами
Таблица в Google-Excel служит вспомогательным инструментом для понимания кто и какие данные взял в работу, если часть уже загружена, то это будет отображено. Кто этим занимается для кооперации по набору или чтобы задать вопросы по результатам загрузки будет указано.
Доступ к таблице Google просить не нужно. Для внесения данных используется форма, откуда данные заносятся в таблицу. По окончании на почту приходит ссылка, по которой можно внести правки в отправленные в таблицу через форму данные.
Походите по справочникам, загруженным другими наборщиками, полистайте, оцените как выглядит полный или урезанный вариант, как вообще это выглядит на сайте: https://familio.org/knowledge-base/catalogs?tab=1
На данный момент загружено уже более 200 справочников, многие из которых регулярно пополняемые. Работа по наполнению ведётся ежедневно.