Внутреннее совместительство по основному месту работы: особенности, оплата

Внутреннее совместительство по основному месту работы – это практика, когда сотрудник занимается дополнительной работой внутри одной организации.

Разберём особенности этого явления: когда оно возможно и какая оплата предусмотрена для сотрудника?

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, сотрудник, помимо основной работы может выполнять дополнительную работу по другой или той же профессии в рамках рабочего дня или смены. Это называется совмещением профессий (должностей) или внутренним совмещением должностей.

Обычно дополнительная работа поручается сотруднику в случае временного отсутствия коллеги, чтобы он мог выполнять его обязанности. Совмещение должностей (профессий) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) особенно актуальны в предпраздничные и праздничные дни, а также перед началом летних отпусков. Более того, такое совмещение помогает организации оптимизировать количество работников в периоды экономической нестабильности.

Совмещение должностей: общие требования

1. Работа по внутреннему совместительству является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
2. В случае внутреннего совместительства между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор в соответствии со ст. 282 ТК РФ.
3. Внутренний совместитель, уже работающий в данной организации, не должен предоставлять дополнительные документы для заключения трудового договора. Исключение составляет документ, подтверждающий необходимую квалификацию, если новая работа требует такую специализацию.
4. В трудовом договоре и приказе о приеме необходимо указать, что работник принимается на работу в качестве внутреннего совместителя.
5. Внутреннее совместительство на полную ставку работы невозможно из-за характера данной формы работы.

Оформление приема на работу внутреннего совместителя

Процедура оформления внутреннего совместительства состоит из нескольких этапов.

1. Первым шагом является представление заявления или письменного согласия сотрудника на работу.
2. При необходимости проходится процесс оценки профессиональной квалификации работника.
3. Затем следует подготовка необходимых документов. К ним относятся дополнение к трудовому договору, приказ о переводе и другие соответствующие документы.

Трудовой договор с внутренним совместителем может быть, как срочным, так и бессрочным, в зависимости от договоренностей между сторонами и особенностей выполняемой работы.

Важно отметить, что порядок оформления внутреннего совместительства может немного отличаться в разных организациях.

📌 Скачать бесплатно Образец трудового договора на внутреннее совместительство + бланк приказа о внутреннем совместительстве

Системы оплаты труда внутреннего совместителя

В соответствии со ст. 25 ТК РФ применяются следующие системы оплаты труда:

Повременная форма оплата (пропорционально отработанному времени).

При этом способе оплаты труда выплачивается зарплата в зависимости от фактически отработанных им часов. Применяются месячные тарифные ставки.

Например, 0,2; 0,25; 0,4; 0,5 и т.д., которые учитываются при определении заработка.

Важно отметить, что совместитель не может работать более четырех часов в день (ст.284 ТК РФ) и не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени на совмещаемой должности. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой штраф со стороны Государственной инспекции труда.

Сдельная оплата (в зависимости от выработки).

В этом случае оплата труда зависит от объема выполненной работы. Такой подход особенно удобен, если организации важны показатели производительности труда и нормы выработки могут быть четко установлены.

Например, определяться заработная плата может в зависимости от объема произведенной продукции.

Важно отметить, что не всем сотрудникам можно установить сдельную оплату, особенно если у них нет четких показателей производительности, как в случае с бухгалтерами или кадровыми работниками.

По договоренности сторон.

В трудовом договоре могут быть установлены иные условия оплаты труда (согласно письму Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Следует обратить внимание, что инспекторы контролируют соблюдение нормы рабочего времени совместителей. Если сотруднику будет выплачиваться полная заработная плата, существует риск получения штрафа за нарушение ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Оплата труда в бюджетной организации совместителя не может быть такой же, как у основного работника на полную ставку. В противном случае учреждение будет обвинено не только в нарушении трудового законодательства, но и бюджетного.

На практике, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю), что соответствует полной тарифной ставке. Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает ограничение для совместительства в рамках норматива рабочего времени - не более 4 часов в день.

Следовательно, совместитель может быть принят на работу в пропорциональном соотношении, не превышающем 0,5 тарифной ставки.

Как не нарушить ТК РФ

1. Установить по совмещаемой должности оклад, соответствующий заработку работников по основной должности. Определить заработок с учетом штатного расписания, уровня квалификации, опыта и сложности работы (ст. 132 ТК РФ). Таким образом, можно избежать возможных проблем с инспекцией в случае более высокой заработной платы совместителя.
2. В случае выполнения одинаковых функций основными сотрудниками и совместителями, необходимо установить одинаковую заработную плату, чтобы избежать обвинений в дискриминации в области оплаты труда (ст. 22 ТК РФ). Также для выплаты полного оклада можно установить доплаты или премии, например, за квалификацию.
3. Производить оплату по совместительству ниже МРОТ. Размер МРОТ при внутреннем совместительстве применяют как по основной, так по совмещаемой должности (ст. 133 ТК РФ). Так как совместители не отрабатывают полную норму рабочего времени, им можно платить зарплату меньше минимума (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). В соответствии со ст. 93 ТК труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, но не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную тарифную ставку.

Таким образом, чтобы соблюдать законодательство и не нарушать ТК РФ, необходимо оплачивать работу совместителей в пределах установленных норм, соблюдая минимальные требования по заработку, установленные МРОТом.

📌 Скачать бесплатно Бланк Форма ЕФС-1

Кадровые службы предприятий нуждаются в регулярном повышении квалификации своих специалистов

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Подведем итоги

Совместительство может быть полезно, если работодатель предоставляет дополнительную работу своему сотруднику, которую он не может выполнять в рамках своего основного рабочего дня.

Важно, чтобы рабочее время по совместительству составляло не более 4-х часов в день. Для всех остальных случаев существуют более выгодные варианты оформления трудовых отношений.