Действительно, это одна из сложностей сферы: бухгалтеры с профдеформацией, которые настолько привыкают к жаргонизмам и специфичным терминам, что уже не могут их исключить в общении с директором.
А директор, в свою очередь, не понимает ни слова... какая "шестидесятка"? Что она там "крыжит?"
Такой дисконнект не только раздражает. Он нередко приводит к серьезным проблемам — непонятно донесли о рисках, не было времени вникать и разбираться = нарвались на штрафы или блокировку.
Что делать и как победить эту сложность? 👇🏻 Вот несколько путей, к которым прибегают предприниматели
Вникнуть в бухгалтерию
Сомнительно, но окэй — у каких-то предпринимателей может получиться, но на это нужно масса времени, а в сутках только 24 часа.
Сложно дотянуть до уровня главбуха, если вы сами не бухгалтер и не имеете большого опыта.
Да и когда в таком случае заниматься своей компанией и развивать бизнес? Спорное решение, но реализуемое.
Найти главбуха, который говорит по-человечески
Другими словами, при найме проводить тестирование отдельно на этот параметр. Поверьте, очень многие действительно профессиональные бухгалтеры провалят такой тест = подбор затянется.
Плюс, сами вы, как руководитель, такой тест не проведете - нужно работать в связке со специалистом, шарящим в бухгалтерии, который и будет кандидатов проверять.
В реальности, бухгалтеров, которые просто и наглядно предупреждают о рисках, довольно мало. Потому что бухгалтеры вообще народ консервативный — такая уж профессия.
Брать переводчика с бухгалтерского на русский
За эту задачу может отвечать один из менеджеров, обладающий хотя бы базовыми знаниями в бухгалтерии. Следить за дедлайнами, дергать главбуха, а потом дергать всех остальных - доносить информацию о рисках, необходимых документах и т.п.
Хорошее решение, но тоже несет определенные риски — человеческий фактор и недопонимания никто не отменял.
Перевести бухгалтерию на аутсорсинг
Как говорится, зачем изобретать велосипед? Если у кого-то все процессы уже отлажены и успешно работают.
Например, мы в Яшин&Партнера уже отобрали квалифицированных бухгалтеров, которые понятные и адекватные, общаются на одном языке с предпринимателями и ладят с реальными задачами бизнеса.
У нас есть целая команда аудиторов, кадровиков юристов и бизнес-аналитиков, которые коллективно работают на благо вашей компании - плюс отдельный проджект-менеджер, который помогает органично встроиться в ваши бизнес-процессы и глубоко погрузиться в детали.
А как вы решаете вопрос коммуникации с бухгалтерией?