Приветствую Вас, Уважаемые читатели. Меня зовут Ингвар, я более 8-ми лет занимаюсь снабжением. В своих статьях хочу поделится своим опытом и мыслями по довольно интересной профессии – специалист по снабжению.
Не секрет, что откаты в снабжении компании являются острой проблемой и вряд ли когда-то исчезнут. От отдела снабжения зависят своевременное обеспечение компании ресурсами, их качество, оптимизация соответствующих затрат. Так как снабженец имеет доступ к материальным и финансовым ресурсам компании – возникает соблазн, так сказать, «подзаработать». Ресурсы покупаются по завышенным ценам, не исключено, что не лучшего качества за «материальное спасибо» от поставщика и выбор в его пользу. Тем самым компания несёт убытки, теряет в качестве, падают продажи и все тому вытекающие последствия.
Конечно руководство компании часто задаётся вопросами, как бороться с нечистыми на руку сотрудниками. Казалось бы, всё не так сложно. Можно усилить контроль со стороны службы безопасности за сотрудниками снабжения, проверять каждую сделку, установить регламент проведения закупки, ужесточить контроль при выборе поставщика.
Но тем самым Вы боритесь не с причиной, а со следствием проблемы. Разбираясь в причинах, можно выделить основные моменты:
- Неудовлетворённость заработной платой, отсутствием мотивации;
- Отсутствие перспектив развития;
- Обиды на работодателя.
Чтобы исключить проблему, либо как-то её минимизировать нужно ввести открытую и высокую систему мотивации. Тогда сотрудники будут знать за что работают, будут заинтересованы в снижении затрат и повышении качества закупаемых ресурсов. Кроме того, задумаются о риске потери высокооплачиваемой и интересной работы. Ведь рано, или поздно все тёмные дела всплывут. Так же следует организовывать обучение специалистов, давать возможность раскрыться, влиять на бизнес процессы компании в рамках своих полномочий. Не стоит забывать о корпоративной культуре. Всегда приятно, когда руководство заботится о тёплой атмосфере в компании.
Ещё добавлю, что руководству нужно правильно организовывать сам процесс снабжения своей компании. Если коротко, то нужно обозначить сотрудникам зоны ответственности, максимально автоматизировать закупочный процесс, создать базы данных поставщиков, которые будут доступны всем сотрудникам отдела снабжения. Более подробно об организации работы снабжения компаний писал в ранее.
Обращусь также к коллегам по цеху. Работайте честно, постоянно развивайтесь и, несмотря ни на что, идите к своей цели. Ведь заслужить хорошую репутацию и доверие куда сложнее, чем всё потерять. Также незаконные дела уголовно наказуемы. Выводы делайте сами.
На этом всё, буду рад Вашим комментариям, конструктивной критикой, обменом мнений. О этого зависит качество дальнейших выпускаемых мною статей. Всем добра, развития и покорения высот. Постоянное развитие и стремление – путь к успеху.