Для проектного менеджера работа на удалении может быть сложной задачей, которая требует организации и управления рабочим процессом.
Однако, существуют специальные инструменты для коллаборации удаленных команд, которые облегчают эту задачу.
При выборе такого инструмента следует обращать внимание на тип команды. Вот несколько примеров:
Trello
Это инструмент, который изначально был создан для личного планирования, но который впоследствии был переформатирован для командной работы. Он предлагает удобную и практичную организацию работы через канбан доски, где каждая задача имеет свою карточку с комплексом настроек под проект.
Для организации удаленной работы можно воспользоваться сервисом Asana, который предлагает ряд полезных функций:
- Резервное копирование;
- Шифрование личных данных;
- Встроенный ежедневник для составления расписания;
- Установка дедлайнов;
- Хранилище для файлов и документов;
- Онлайн-чат;
- Синхронизацию на различных устройствах;
- Настраиваемые уведомления.
Asana поддерживает работу на различных платформах, таких как Андроид, Windows, iOS и MacOS.
Благодаря этому сервису проще контролировать загруженность каждого сотрудника, оперативно распределять задания и соблюдать установленные сроки на реализацию проекта.
ЛидерТаск
Российское приложение, которое позволяет легко работать удаленно и взаимодействовать в коллективе. Оно обладает отличным функционалом и интуитивно понятным интерфейсом, включающим следующие возможности:
- Быстрое распределение задач и поручений;
- Установка дедлайнов;
- Интеграция сторонних сервисов и программ;
- Создание напоминаний;
- Использование готовых шаблонов;
- Хранение и передача файлов;
- Общение встроенным инструментом.
Кроме того, платная версия приложения позволяет управлять большим количеством проектов и настраивать индивидуальный доступ для каждого пользователя.
Megaplan
Для тех, кто ищет сервис для успешной реализации проектов и управления удаленной работой сотрудников, Megaplan - отличный выбор. Этот сервис обладает всем необходимым для достижения поставленных целей. Вот что он предлагает:
- Канбан доски;
- Диаграмма Ганта;
- Сортировка задач;
- Уведомления и напоминания;
- CRM-система;
- Графический редактор;
- Онлайн офис.
Кроме того, Megaplan может интегрироваться с другими сервисами, такими как 1С, Mango Office, Tilda, Alytics и Google Calendar.
И самое главное, программа имеет множество настроек, которые позволяют полностью настроить ее под свои потребности.
Basecamp
Для удаленной работы и работы в команде существует множество инструментов с разнообразным функционалом. Один из старейших сервисов для этого - Basecamp, который был существенно расширен и обновлен разработчиками. Среди его функций:
- распределение задач и поручений в пару кликов;
- работа с документами;
- использование готовых шаблонов для автоматизации процессов;
- голосовой набор;
- встроенная статистика;
- возможность создания расписания и установки сроков.
Basecamp позволяет контролировать многие разнообразные процессы и оптимизировать их.
Кроме того, представлены и другие инструменты, включающие в себя следующие возможности: упрощенную работу с документами, полный контроль за выполнением задач, аналитику, статистику, синхронизацию со сторонними сервисами, видеозвонки и хранение данных.
Инструменты, которые используются, позволяют значительно повысить продуктивность всего коллектива.
*Kanban-доска — это физический или цифровой инструмент управления проектами, который помогает наглядно представить задачи, ограничить объем незавершенной работы и добиться максимальной производительности (или скорости).
Сохраняйте подборку и работайте продуктивно!
Вы ничего не забыли? Подпишитесь и будьте в курсе последних обновлений.
Читайте также:
Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию