Санкт-Петербург является одним из центров деловой жизни. Конференции, семинары, и выставки проходят здесь на регулярной основе. В связи с этим, множество людей, включая бизнесменов, специалистов, ученых, и представителей различных отраслей, регулярно приезжают в город в командировки.
Любая деловая поездка от предприятия или от компании сопровождается оформлением специальных отчетных документов. Чтобы сумма была компенсирована полностью, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.
Основные документы
К отчетным документам, которые подтверждают факт проживания относятся:
- Договор краткосрочного найма помещения;
- Акт приема-передачи квартиры;
- Кассовый чек;
- Акт по оказанию услуги;
- Приходные кассовый ордер
В разных фирмах разные требования. Так что перед бронированием гостиницы или квартиры уточните у работодателя, что требуется предоставить. А у арендодателя спросите, есть ли у него такая возможность.
Как получить отчетные документы
- Для начала выберете компанию, у которой собираетесь арендовать квартиру или номер. Если вы хотите снять у физического лица, то могут возникнуть сложности, т.к. некоторые документы имеют право предоставлять только юр.лица
- Уточните предоставляются ли нужные вам документы и что для этого нужно.
Учитывайте, что:
- Сейчас чаще всего всё предоставляется в электронном виде
- Не каждая компания может предоставить документы, нужные именно вам. Заранее уточняйте при бронировании, чтобы не попасть в неудобную ситуацию.
Если обговорить все заранее, то ваша командировка пройдет максимально спокойно и комфортно. И даже рабочая поездка в Санкт-Петербург позволит вам расслабится и сменить обстановку.