Пока компания ведет дела с партнером, она хранит все документы по этим сделкам:
✔ договоры
✔ акты выполненных работ или оказанных услуг
✔ товарные накладные.
Они пригодятся, чтобы защитить свои интересы в суде, если партнер нарушит условия сделки, или чтобы обосновать законность операций, если банк или налоговая заинтересуются, от кого вы получили деньги или куда потратили.
⠀
👆То же самое с кадровыми документами: пока сотрудник работает, в компании хранятся трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки и все остальное.
По закону хранить документы нужно и после того, как договоры исполнены, а дела с партнером закончены.Это касается всех документов компании:
◆документов налогового учета;
◆кадровых;
◆бухгалтерских.
Хранить их нужно, чтобы в любой момент можно было представить по запросу налоговой. Кадровые документы хранят на случай, если понадобится информация о бывших сотрудниках, например чтобы подтвердить стаж или восстановить трудовую книжку.
Виды документов и сроки хранения
Для каждого вида документов определены свои сроки хранения в зависимости от степени важности. Они указаны в перечне, утвержденном приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
⠀
Посмотреть сроки хранения документов в перечне
Можно выделить
●документы временного
● и постоянного хранения.
⠀
☝️Сроки временного хранения: 1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет или 75 лет.
⠀
☝️Документы постоянного хранения первые 10 лет должны находиться в компании, а затем их передают в архив.
⠀
☝️Срок хранения документов отсчитывается с 1 января следующего года, после того как делопроизводство по ним было завершено. Например, вы заключили договор с партнером 10 января 2019 года, а закончили работу в 2020 году. Срок хранения отсчитывается не с даты заключения договора, а с 1 января 2021 — года, следующего за тем, когда договор был исполнен.
⠀
Рассказать, как хранить документы правильно?
Обратиться к нам можно любым удобным для вас способом в формате оффлайн (если вы из г. Набережные Челны) или онлайн
Мы Вконтакте | Телеграм | Инстаграм | WhatsApp
*проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена