Бухгалтер – кто он? Налоговый агент? Часть 10, примеры облегченного учета

Еще примеры «загрубленного» облегченного учета.

1) Без писем клиентов перекидывать остатки ДС (денежных средств), авансов клиентов с закрытых сделок на открытые, чтобы зачесть НДС, если сам клиент не против. Письма клиентов налоговые органы не требуют к проверке или их можете просто не подавать даже если они у вас есть.

2) Без дополнительных документов (внешних или внутренних) списывать непонятные суммы на Прибыли/Убытки (90 и 91 счета), убирая «грязь» со счетов расчетов (60-е и 70-е счета), расчищая ОСВ по счетам расчетов до легкочитаемой формы, уменьшая количество строк, облегчая анализ оставшихся.

3) Списывать невостребованную трехлетнюю дебиторку/кредиторку без проведения каких-либо процедур согласования с клиентами/поставщиками/контрагентами, расчищая ОСВ по счетам расчетов. Не обращая внимания, были ли акты сверок или другие документы. Но сразу же возвращать КЗ, если клиент заметит и возмутится (это его право). По опыту жизни, это потребуют сделать 1 из 10, а то и из 100 клиентов (если клиентов у вас сотни и более).

4) Без внутренних документов на перемещение ТМЦ расчищать ОСВ по 10 счету и его субсчетам, передавая застрявшие материалы и другие ТМЦ в использование в подразделения их заказавшие или в одно какое-то подразделение (самое большое, самое работающее), если неизвестно кто заказал. Без излишних выяснений, экономя время. !!!Осторожно с материалами для производства! Осторожно с материалами с назначением под Контракт! ГОЗ! – вот для этих материалов и освобождайте рабочее время для выяснений, сбора документов и аккуратного проведения.

Конечно, есть и просто элементы работы в духе «правильного» бухучета для ликвидации непонятных остатков по счетам БУ. Особенно это актуально во всех бухгалтерских программах, которые тяготеют к закрытию периода как к длительной обязательной программной процедуре (например, 1С).

К примеру:

1) После выпуска изделия СРАЗУ возвращать на склад все оставшиеся ТМЦ (желательно, чтобы на них кто-то и глазами посмотрел, и пересчитал). Кто-то уволился, кто-то сложил остатки в коробку, чтобы не мешались – и вот уже найти концы невозможно. Что делать с остатками? Программно «засунуть» в изделие? – изменится себестоимость в прошлом периоде. «Скинуть на склад» без проверки наличия? – это путь быстро засорить производственный склад. Единственный совет в таком случае! ДЕЛАТЬ ВОВРЕМЯ И ПРАВИЛЬНО, доводить до конца, закрывать Спецификацию ВОВРЕМЯ в открытом периоде с возвратом неиспользованных материалов назад на склад и программно, и физически, в реальной жизни!!!

2) После закрывающих ежемесячных/ежегодных процедур СРАЗУ проверять остатки на контрольных счетах (20, 25, 26, 44, 90, 91) и если они ненормальные – сразу выяснять причину, подключать программистов, искать ошибку, не оставлять на потом – авось рассосется, НЕ РАССОСЕТСЯ!

Продолжение будет …