Выбирайте роли, которые соответствуют вашим увлечениям и типу внимания. Большинству людей легче концентрироваться на том, что они искренне любят. Даже люди, склонные к рассеянности, могут быть полностью сосредоточены, когда преподают, лечат пациентов или строят дома. Поэтому старайтесь работать в сфере, которая вызывает симпатию.
Записывайте свои задачи на досках. Ведите список дел, которые нужно выполнить, для каждого дня без исключений. Установите доску и записывайте краткосрочные задачи в порядке их выполнения. На другой доске отмечайте долгосрочные задачи. Постоянно обновляйте списки и придерживайтесь их строго. Если замечаете, что ваше внимание отвлекается на задание, которым сейчас необходимо заниматься, посмотрите на доску и добавьте новую задачу в список на будущее. Чтобы сосредоточиться только на одной задаче, уберите все, что может отвлекать вас — книги, журналы, гаджеты.
Структурируйте свои рабочие дни. Занимайтесь долгосрочными задачами только в один день. В остальные четыре дня недели ориентируйтесь на доску с краткосрочными задачами. Некоторые люди структурируют свою работу по-другому: занимаются долгосрочными задачами только во второй половине дня, раз в два дня или раз в две недели. Выберите подходящий ритм для себя и придерживайтесь его. Не позволяйте себе импровизировать или менять план (за исключением случаев крайней необходимости).
Не выполняйте другие задачи во время разговоров. Люди замечают, когда вы мысленно отсутствуете во время разговора. Если вы говорите по телефону, это слышно по вашему голосу и интонациям. Если встречаетесь лично, люди чувствуют это по непроизнесенным, но ощутимым сигналам. Во время деловых встреч и звонков не позволяйте себе отвлекаться. Отмечайте ключевые моменты и ведите записи встречи. Это поможет сохранить сосредоточенность во время разговора.
Выберите человека, перед которым будете отчитываться. Даже если вы следуете всем вышеперечисленным советам, может наступить момент, когда ваше внимание начнет рассеиваться. Именно поэтому нужен человек, который знает о ваших проблемах и поможет вам вернуться к работе. Люди, которые также заинтересованы в вашем бизнесе, хотят, чтобы вы достигли успеха. Это взаимовыгодный обмен: вы поддерживаете их, а они вас. Вы можете помогать друг другу разными способами. Возможно, вы научите их уверенности в публичных выступлениях или поделитесь своим опытом использования новой технологии. У всех нас есть, чему поучиться.
Рассказать коллегам или руководителям о своих проблемах с концентрацией сложно и страшно. Никто не хочет, чтобы их осуждали. Но если позволяете людям заглянуть в свой внутренний мир и рассказать о своих уникальных способах достижения результатов, они также будут склонны открыться вам и рассказать о своих проблемах. Это создает рабочую среду, где люди поддерживаются, сотрудничают и проявляют человечность.
Наш телеграмм канал.