Начиная с 1 марта 2024 года, электронные доверенности будут выдаваться в соответствии с новым стандартом 5.02. Этот формат дает возможность выдавать доверенности, которые могут быть переданы дальше, а также разрешает наделить полномочиями нескольких представителей одновременно.
Электронная версия доверенности, доступная для чтения компьютерными системами (МЧД), служит цифровым аналогом обычной бумажной доверенности, удостоверенной через электронную подпись (КЭП), применяемую руководителями. Формируемая в формате XML, такая доверенность функционирует исключительно в электронной среде, избавляя от необходимости использования ее бумажного эквивалента и проведения нотариального подтверждения для индивидуальных предпринимателей.
С марта 2024 года налоговые органы установили требование об обязательном применении МЧД для всех вновь выдаваемых доверенностей.
Действующие до этого момента квалифицированные электронные подписи, сохранят свою актуальность до 1 сентября 2024 года, при условии, что срок их действия не истекает ранее. Когда срок действия УКЭП, выданной за другое лицо, закончится, для подписания цифровых документов потребуется использовать личную УКЭП вместе с МЧД. Начиная с 1 сентября 2024 года, авторизация электронных документов будет осуществляться исключительно через личную электронную подпись индивида, к которой привязана МЧД.
ВАЖНО: В рамках плавного перехода к новой системе, до 28 февраля 2025 года, будут приниматься доверенности, оформленные по старому образцу, хотя они не поддерживают возможность передачи полномочий дальше.