Расскажу на примере кассы Эвотор.
Все это вы можете заказать в организациях которые занимаются продажами кассового оборудования, но самому это сделать правильнее хотя бы для собственного самообразования, занимает 30 минут времени и вы не тратите деньги за услуги по регистрации и настройке кассы.
Вам нужно в банке, в котором у вас открыть счет заказать услугу торговый эквайринг, не путать с интернет эквайрингом эта услуга нужна при онлайн оплатах на сайте. Торговый эквайринг это касса и терминал для оплаты (пин пад), касса печатает чеки. Терминал оплаты банк предоставляет как правило в аренду. Вы должны сообщить сервисному отделу банка что вам нужен терминал, который будет работать с Эвотором.
Далее приобретаете кассу Эвотор, ищите просто где дешевле и если хотите сэкономить не соглашайтесь ни на какие дополнительные услуги. Для кассы нужен фискальный накопитель, они отличаются форматом и сроком действия, если у вас ООО, то не более 15 месяцев, для ИП не более 36 месяцев. Если вы будете продавать товары требующие маркировки, то нужен формат не ниже 1.2. Покупать фискальный накопитель можно где угодно, где дешевле. Также для регистрации кассы в налоговой вам потребуется электронная подпись руководителя. Обязательно сразу нужна кассовая лента.
Итак, по списку что нужно первое.
1. Услуга в банке Торговый эквайринг.
2. Купить кассу.
3. Купить фискальный накопитель.
4. Ключ квалифицированной электронной подписи руководителя.
5. Кассовая лента.
6. Для активации кассы нужен интернет проводной или WIFI.
Следующий этап.
Устанавливаем фискальный накопитель в кассу, кладем в отсек ленту. Включаем кассу. К кассе обычно дают сим карту и, если у вас нет стабильного интернета, устанавливаем также эту сим-карту (но она сразу не работает, сначала всегда нужен сторонний интернет). Включаем кассу на экране появляется процедура регистрации личного кабинета Эвотор. Регистрируемся со своим тел. номером. После появляется процедура регистрации в ФНС и выбор ОФД (оператор фискальных данных это посредник между налоговой и вашей кассой). ОФД выбирайте любой за него также придется платить как сотовому оператору, выбирайте (ищите в интернете) где дешевле регистрируйтесь в ОФД в личном кабинете ОФД есть настройки (адрес и порты) который нужно ввести в кассу. После касса предложит вам перейти на сайт налоговой и продолжить регистрацию. На любом ПК лучше через браузер Яндекса заходим на сайт ФНС с помощью ключа кэп. И добавляем свою кассу вносим номера кассы, фискального накопителя и также заполняем другие поля все данные у вас есть. Если все внесли правильно через 20 мин касса будет зарегистрирована.
Итак
1. Устанавливает фискальный накопитель.
2. Устанавливаем ленту.
3. Включаем кассу.
4. Регистрируем личный кабинет Эвотора.
5. Регистрируемся через ПК в ОФД.
6. Вносим настройки ОФД в кассу.
7. Регистрируемся через ПК в налоговой.
Следующий этап
Если все прошло удачно у вас касса в ФНС зарегистрирована, также заработал ЛК Эвотора и ЛК ОФД (в них должна появится ваша касса). Оплачиваем ОФД тарифы описаны на их сайте. Для терминала оплаты от от банка как правило нужен драйвер, его устанавливаем через магазин приложений Эвотор (есть платные и бесплатные) поэтому просите у банка терминал с бесплатным драйвером для Эвотора. Если у вас немного товаров и услуг внести их можно вручную в каталог Эвотора прямо на самой кассе, если вы работаете в 1с или другой товар учетной программе и вас много позиций через магазин можно установить приложение для обмена. Также если вы планируете использовать сим карту в кассе, нужно приложение кассовые сервисы, также там выберется тариф.
Итак
1. У вас должно быть два ЛК Эвотор и ОФД и там и там должна быть видна ваша касса по регистрационному номеру
2. Оплачиваем ОФД
3. Устанавливаем драйвер и подключаем через USB терминал оплаты
4. Заполняем товарный каталог
5. При необходимости устанавливаем сим карту.
Все – можно официально продавать товары и услуги, выдавать чеки с перечисляем того и другого.
Сама касса Эвотор это планшет на Android с особой оболочкой, поэтому все глюки этой системы ей присущи, обычно все решается перезагрузкой. Более сложные проблемы описаны в профильных форумах.
Надеюсь информация была полезна, подписывайтесь, пишите комментарии.