Когда налоги для сотрудников становятся не просто цифрами, но вызовом, помочь им бывает непросто. Делимся историей одного из наших клиентов – компании «Наша Фирма», которая столкнулась с целым потоком налоговых вопросов после релокации сотрудников в 2022 году. HR и юристы компании оказались перегружены, и срочно требовалась консультация. Далее рассказываем, как наша команда помогла оперативно и практически одним днем закрыть большинство запросов.
Какая стояла задача?
Многие сотрудники компании «Наша Фирма» релоцировались из России в 2022, в связи с чем появилось множество вопросов, связанных с налогообложением удаленщиков. Сотрудники постоянно писали и звонили в HR отдел, юристам и координаторам по переезду. Это отнимало у специалистов время, им приходилось вникать в дополнительные аспекты, искать информацию на разных ресурсах. Найти эффективное решение и дать взвешенный ответ быстро не получалось, тем более что специалистов-налоговиков в компании не было. Все это сказывалось на настроении и работе персонала, а также давало дополнительную нагрузка на бухгалтерию по расчетам налогов работников.
Что сделали мы?
- Провели установочную встречу, где помогли выявить первичный запрос и предложили механику.
- Совместно разработали анкету, по которой компания провела опрос среди сотрудников. Это позволило нам собрать базовую информацию и примерные темы, которые необходимо было изучить и подготовить, и изложить на вебинаре.
- Выбрали формат обучающего вебинара на платформе Zoom с участием всех заинтересованных сотрудников.
- Составили и согласовали структуру вебинара с учетом внутренней политики компании и пожеланий юристов компании.
- Устроили репетицию вебинара для финального согласования и утверждения содержания.
- Назначили дату и время и провели вебинар.
- Ответили на вопросы участников в онлайн режиме. Ответы на вопросы, которые не успели осветить в рамках оговоренного тайминга, прислали на электронную почту.
- Отправили запись вебинара и презентацию с гиперссылками для использования сотрудниками компании.
- Оставили контакты наших специалистов, чтобы все заинтересованные в дальнейшей проработке их конкретного кейса могли легко с нами связаться.
О чем мы говорили на вебинаре?
Первый блок был посвящен РФ. В рамках него мы обсудили налоговое резидентство РФ, НДФЛ в РФ, ответственность за налоговые нарушения. Во втором блоке уделили внимание другим странам и особенностям налогов в Армении, Казахстане, Грузии, Турции, Таиланде и Индонезии.
Почему онлайн вебинар?
1) Удобный способ ответить сразу на блок вопросов для всех заинтересованных.
Бюджетное решение, так как индивидуальные консультации стоят дороже.
2) Доступно для всех участников, в какой бы стране они ни находились.
Возможность подготовки индивидуальной программы под нужды конкретной компании и ее сотрудников.
3) Сохраняется запись и презентация для тех, кто что-то прослушал, забыл или не смог сразу присоединиться.
Что получили на выходе?
Благодаря онлайн-вебинару значительно сократился поток вопросов к эйчарам, юристам и координаторам, которые смогли вернуться к выполнению своих текущих обязанностей. Сотрудники почувствовали себя увереннее и смогли решать свои задачи напрямую с нашими специалистами при возникновении такой потребности.
#educationalwebinars #corporatewebinars #обучающиевебинары #налоги #налогиудаленныхсотрудников