На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Как оформлять документ, если в утвержденной форме есть дополнительная подстрочная информация? Обязательно ли ее дублировать? Очень дотошный проверяющий требует полностью следовать форме паспорта безопасности объектов (территорий)[1].
Ответ
Положения о том, что подстрочные надписи, размещенные в предлагаемых формах, сохранять не нужно, иногда содержатся в документах, которыми утверждены формы, или в указаниях по их заполнению. Например, в п. 2 Порядка заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата[2] сообщается, что линии и подстрочные надписи, указанные в бланке, не печатаются, а заменяются реквизитами, указанными в подстрочных надписях.
Если ни утверждающий форму документ, ни указания по ее заполнению не содержат информации о том, что линии и подстрочные надписи допустимо не печатать, советую точно сохранить всю информацию. Впрочем, общего положения, которое предписывало, как поступать с линиями и подстрочными надписями в любых формах, нет.
___________________
[1] См. раздел VI «Паспорт безопасности объекта (территории)» Требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных ему организаций, объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 07.11.2019 № 1421.)
[2] См. Приложение № 3 к приказу Минтруда России от 12.12.2016 № 725н.