На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Директор издал важный приказ, на приказе уже стоят визы согласования шести ответственных лиц. В нашей организации визы согласования проставляют на проекте документа без подписи директора и без даты. То есть на подпись директору отдают приказ, подготовленный подразделением. После того как директор подписывает приказ, секретарь вручную указывает на документе реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Обнаружилось, что в дату закралась описка: он указал 28.01.2024 вместо 24.01.2024. Секретарь просто зачеркнула 8 и написала рядом 4. Допустимо ли такое исправление? Нужно ли переделывать приказ? Если да, то кто должен это делать?
Ответ
Лучший выход из этой ситуации – переделать приказ. Это внутренний документ, исправить техническую ошибку в его реквизите можно быстро и без особых усилий. В этом случае исполнитель должен распечатать приказ заново, приложить к нему приказ с ошибкой и передать два документа на подпись директору. Только в крайнем случае (если речь идет о вопросе повышенной важности) на проекте нового приказа ответственные лица должны заново проставить визы согласования. Чаще всего такие действия не нужны.
До конца года оба приказа следует хранить вместе. Когда дело с приказами будут оформлять на хранение, приказ с визами и ошибкой можно убрать: наверняка к тому времени они потеряют свою актуальность.