Государство старается сделать работу с электронными подписями более прозрачной и снизить объем мошенничества в этой сфере. Именно для этого реализуются все поправки в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», которые были приняты в 2020 году.
В 2024 году нас ждет заключительная волна изменений. С 1 сентября 2024 года станет обязательным новый механизм работы для тех, кто подписывает документы от лица компании по доверенности.
Суть его в следующем, разберем на примере бухгалтера:Бухгалтер (в штате или аутсорсер) получает на себя как на физическое лицо электронную подпись, в ней нет данных о компании. Далее добавляет полученную электронную подпись в сервис, из которого отправляет отчеты, там же формируется доверенность от руководителя в новом электронном формате – машиночитаемая доверенность.
Бухгалтер подписывает отчеты своей подписью, и благодаря электронной доверенности госорган понимает, что лицо уполномочено подписывать отчетность, и принимает ее.
Давайте разберемся, какие есть варианты работы до 1 сентября 2024 года:
- Вы можете продолжать использовать электронную подпись на сотрудника вместе с бумажной доверенностью от руководителя, если успели выпустить такую подпись до 1 сентября 2023 года.
- Также уже можно перейти на новый механизм работы с электронной подписью физического лица и машиночитаемой доверенностью. Такой механизм в сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭДО уже давно реализован.
Если вы еще работаете с бумажными доверенностями и электронными подписями на сотрудников, позаботьтесь заранее о переходе на новый механизм работы. Мы выпускаем электронные подписи на физических лиц под любые цели, помогаем сформировать машиночитаемые доверенности для подписания отчетности и электронных документов и начать работу в сервисах по-новому – смело обращайтесь за помощью на любом этапе!
