ФНС, которая отвечает за ведение единого госреестра регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ) тщательно следит за актуальностью и достоверностью сведений о каждой компании.
При получении любой информации о недостоверности тех или иных данных органы ФНС проводят проверку и при подтверждении сигнала – вносят отметку в ЕГРЮЛ о том, что данные о таком-то юридическом лице недостоверны.
Наиболее часто «метку недостоверности» компания получает в следующих случаях:
- Отсутствие компании по юридическому адресу. Нельзя указывать адрес, по которому о выше компании и знать не знают. На юридическом адресе должна быть вывеска вашей компании и как минимум сотрудник, который будет получать корреспонденцию от ИФНС. В противном случае будет установлено отсутствие юрлица.
- Смерть учредителя или руководителя без внесения изменений о правопреемнике/новом руководителе.
- Увольнение руководителя без передачи в ИФНС сведений о принятии на работу нового директора.
- Множественность учредителей или руководителей, когда один и тот же человек является учредителем или руководителем более 5-10 компаний.
Увы, многие владельцы компаний не придают отметке о недостоверности никакого значения. Многие продолжают злоупотре- блять регистрацией фирм на одних и тех же лиц, дробя бизнес и привлекая к нему внимание.
Но при сохранении признака недостоверности сведений более полугода компания может быть принудительно исключена из ЕГРЮЛ налоговиками без возможности восстановления!
Кроме того, недостоверность сведений в ЕГРЮЛ влечет и другие последствия:
- Закрытие расчётных счетов в банке и невозможность открытия нового счета (при недостоверности адреса).
- Затруднительность регистрации любых изменений в ЕГРЮЛ и подтверждения полномочий руководителя (при недостоверности сведений о директоре).
- Потеря репутации и признание ООО рискованным партнеров для контрагентов.
- Административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.
Чтобы избежать пере- численных рисков, нужно обеспечить регулярное получение корреспонденции как от органов ФНС, так и от контрагентов и самостоятельно следить за актуальностью сведений в ЕГРЮЛ.
При появлении же сведений о недостоверности – в кратчайшие сроки принять меры для уточнения информации.
Задать свои вопросы юристу бесплатно вы можете на сайте.
