Добрый день, Коллеги!
В сегодняшней статье мы рады представить вам автоматический расчёт сумм по курсу ЦБ в системе WSS Docs.
Некоторым компаниям важно заключать договоры и дополнительные соглашения в валюте. Это может быть связано с рядом причин: контрактование с зарубежным контрагентом, ведение учета сумм по контрагенту в определенной валюте, снижение рисков по предмету договора и т.д. При этом важно учитывать итоговую сумму по договору в рублях.
На этапе составления договора все расчеты производятся по актуальному курсу Центробанка России. Однако ежедневно мониторить курс ЦБ, а также вручную рассчитывать сумму при создании каждого договора — не совсем удобно. С целью автоматизации этого процесса в системе электронного документооборота WSS Docs была разработана функция, которая автоматически фиксирует актуальный курс перед началом дня с помощью сервиса Центрального банка и производит все дальнейшие расчеты в новых договорах по этому курсу. Таким образом, в карточке договора можно будет увидеть и сумму в валюте, и сконвертированную сумму в рублях.
Как воспользоваться автоматической функцией расчёта
Чтобы рассчитать сумму договора в рублях, нужно при создании договора в системе заполнить поля «Сумма» и «Валюта». Дальше автоматически произойдет конвертация и заполнение поля «Сумма в руб.». Отметим, что дополнительно в WSS Docs можно реализовать подсчет суммы в долларах, если договор заключается в валюте, отличной от USD.
Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!
Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107
Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru
Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal
Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01