💧Как две капли воды: сравниваем документы в 1С

Подготовили отчет, в котором содержится почти 10 000 строк данных, но что-то пошло не так... Результаты не сходятся, и вам предстоит разобраться в этой ситуации. Возможно, в процессе работы с данными были допущены ошибки или возникли расхождения, которые нужно исправить. Можно искать расхождения вручную, с помощью очень полезной функции Exel "ВПР", но в 1С специально для таких случаев существуют встроенные инструменты, позволяющие сравнивать документы и отчеты, выявлять различия и анализировать их. Речь пойдет о функции "Сравнение файлов".

Путь к функции в 1С выглядит так: нажмите на "бургер" с черным треугольником в верхнем правом углу программы - Файл - Сравнить файлы.

Сравнить файлы 1С

Из 1С есть возможность сохранять документы в формате mxl, после чего можно произвести сравнение двух таких файлов. 1С автоматически обнаруживает и выделяет строки данных, которые отличаются друг от друга в файлах, а также ярко выделяет те строки, которые присутствуют только в одном из отчетов. Кроме того, программа выделяет различающиеся данные для удобства анализа.

Файлы могут быть сопоставлены как текстовые документы в формате txt, таблицы или последовательности двоичных данных.

Сравнение текстовых документов

При сравнении файлов как текстовый документ можно настроить несколько фильтров:

-Игнорировать пустое пространство

-Учитывать регистр

-Учитывать различия в разделителях

Когда два текстовых файла не совпадают, то отличия будут отображены в специальном окне:

Если файлы идентичные, то на экране появится уведомление:

Давайте рассмотрим, как это работает на примерах.

🔍 Пример 1: Анализ проводок

В ходе анализа отчетов, выяснилось что некоторый документ формирует иные проводки. Сохранив отчеты о движении документов, Вы так же сможете легко обнаружить разницу между проводками двух документов.

🔍 Пример 2: Сравнение двух версий отчетов

Представим, что "поехал" отчет. Сохранив отчет из рабочей базы и копии, где отчет еще корректный в формате mxl, вы можете легко сравнить данные, воспользовавшись соответствующим функционалом в программе. Система выделит различия между отчетам, позволяя вам быстро и точно определить, что было изменено. Такой подход позволяет оперативно находить расхождения.

Различия в табличном документы будут выведены на экран, те ячейки, в которых данные отличаются, будут подсвечены. Настройки параметров просмотра можно менять, в окне сравнения также доступны "флажки" для пометок.

Интерфейс сравнения файлов 1С

🔍 Пример 3: Проверка данных

Данные механизм достаточно гибкий и его можно использовать не только для сравнения отчетов из 1С.

Он так же позволяет сравнивать данные из сторонних источников. Иногда необходимо сравнить таблицы или текстовые файлы не из 1С, в этом нам так же может помочь механизм сравнения файлов.

Сравнение документов в 1С - это не просто удобный инструмент, а настоящий спасательный круг для тех, кто работает с большим объемом данных. Чтобы все ваши документы отражали реальное положение дел, не забывайте использовать все возможности, которые предоставляет 1С. Тогда ваш бизнес будет успешно развиваться, имея уверенность в достоверности своей информации.

Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!