В настоящем сплоченном коллективе коллеги являются не только членами команды, но и людьми, которые постепенно становятся второй семьей. На 23 февраля женские коллективы многих компаний начинают придумывать, чем порадовать своих коллег мужского пола. С одной стороны, им хочется оставить приятные воспоминания на долго время, а с другой нужно уметь угадать с подарком в ситуации, когда у мужчин могут быть абсолютно разные интересы и хобби.
Топ-5 наиболее практичных и универсальных идей для подарков на 23 февраля
Предлагаем интересную подборку универсальных подарков для коллег на день защитника отечества.
Идея 1.
Самое главное в нашей жизни — это здоровье, без него никакие деньги и ценности не будут доставлять истинную радость. Поэтому лучшими подарком станут абонемент в спортзал, при условии, что мужчина его любит, или сертификат на сеанс массажа, как более универсальное решение, чтобы расслабиться. Он отлично подойдет как офисным работникам, так и тем, кто зарабатывает силовым трудом. Также полезным подарком будет массажная накидка на кресло, позволяющая поддерживать тело в тонусе, расслабляя мышцы спины и шейного отдела.
Сюда же можно отнести эспандер, ракетки и шарики для настольного тенниса, если в офисе есть теннисный стол. Также универсальным подарком для спортивного мужчины станут грифы для разборных гантелей, к которым он сам сможет подобрать блины нужного веса. Только сразу предупредим, что они весят по 2-3 килограмма каждый, поэтому их можно заменить подарочным сертификатом в спортивный магазин.
Идея 2.
Современный мир немыслим без гаджетов, а к ним существует множество аксессуаров. Например, повербанк для тех, у кого много звонков и большую часть дня он проводит в разъездах по городу или региону. Или беспроводная зарядка для смартфона и умных часов. Это очень полезный гаджет, позволяющий сберечь в целости разъемы питания мобильных устройств.
Также крайне полезными бывают флешка большой емкости или переносной жесткий диск. Если коллега бухгалтер или работает в офисе, то резервные копии документов он вынужден будет делать.
Идея 3.
Когда ваш коллега любит путешествовать или часто бывает в командировках, то ему пригодится подарок облегчающий времяпровождение в дороге. Например, зонтик, наушники, подушка для путешествий, рюкзак городского типа, сумка для ноутбука. Также полезным подарком станут специальный чехол для паспорта со множеством отделений, в которых можно хранить билеты и документы. Приятным подарком будет термос для горячего чая или кофе, который поможет вашему коллеге согреться в ожидании поезда или самолета.
Идея 4.
Практичные подарки всегда считались одними из наиболее полезных и запоминающихся. Например, дорогая именная ручка с гравировкой пожелания от коллег, кожаное портмоне, ключница или визитница с логотипом компании. Если мужчина руководитель, то ему пригодится солидный ежедневник в красивой обложке с тиснением, стильная кожаная сумка или дипломат. Также многие оценят барсетку или подставку для ручек из натурального дерева.
Идея 5.
Наиболее универсальный и бюджетный вариант — набор для бритья или принятия ванн. Если мужчина часто бывает в разъездах, то лучше подарить его в специальной сумочке, которая будет очень удобной в поезде или гостинице. И если сам набор относительно быстро израсходуется, то сумочка будет напоминать о дарителе еще долгое время.
Как платить налоги с подарков сотрудникам?
А теперь рассмотрим, как отразить разные виды подарков в бухучете. Поскольку отчитываться за них компании придется, а вот оплатить налог будет нужно лишь в некоторых случаях.
Все подарки можно разделить на два вида:
- Денежные подарки (купюры в красивом конверте или перевод на зарплатную карту).
- Подарки, выраженные в материальной форме (это может быть любой аксессуар или набор парфюмерии, например, часы, портмоне, набор для бритья).
Также существуют смешанные варианты подарков, например, конверт с деньгами и туалетная вода. А бухгалтеру необходимо уметь правильно классифицировать любое дарение и корректно зафиксировать его в рабочей документации.
Нужно ли заключать договор дарения с работником
Необходимость составления договора дарения при оформлении подарков прописана в нормативной базе. Так договор дарения составляется, если номинальная стоимость подарка превышает 3000 рублей, а само дарение совершается в устной форме.
А согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ, договор дарения имущества необходимо оформить в письменной форме, когда:
• дарителем выступает юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей;
• в договоре содержится обещание дарения в будущем.
Если стоимость подарка превышает 3000 рублей, а самих подарков необходимо оформить много, то закон предусматривает заключение «многостороннего договора» (статья 154 ГК РФ), максимально сокращающего бюрократические процедуры. В этом случае уже не требуется составлять отдельный договор дарения для каждого сотрудника, которому планируется вручение подарка. А все одариваемые смогут расписаться всего в одном документе.
Будут ли облагатся налогом подарки сотрудникам
По российскому законодательству, для различных видов подарков применяется разное налогообложение. Более подробно про оформление подарков сотрудникам читайте в статье Scloud.
По текущему законодательству (п. 28 ст. 217 НК РФ), НДФЛ не облагаются подарки, если их стоимость не превышает сумму 4000 рублей, а сами они получались в течение одного календарного года. В случае многократного дарения, облагается НДФЛ только часть дохода, превышающая сумму в 4000 рублей.
С точки зрения бухгалтерского учета, проще всего оформляется подарок в денежной форме, чем в материальной. Но благодаря оформлению в 1С, обе операции как правило не представляют особой сложности для опытного бухгалтера.
Отражение подарков в бухгалтерском учете
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 в случае, когда подарки покупаются и дарятся в одном отчетном периоде, то рекомендуется отражать их на счете 10, используя его в качестве вспомогательного. Подробнее можно прочитать в нашей инструкции.
Также подписывайтесь на наш блог, там регулярно выходят полезные статьи бухгалтерской тематики.