Темой планирования я занимаюсь достаточно давно, еще со студенческой скамьи. А в профессиональной деятельности я только усилил эти знания активной практической работой. Читая современных авторов, которые касаются тайм-менеджмента, убеждаюсь в том, что ничего нового (имею в виду в фундаментальных основах) не придумано.
Автор книги «Час твоего рассвета» (издательство МИФ, 2024) делает упор на утренние часы планирования, но при этом использует всем известные «классические» методы управления временем и задачами: «съесть лягушку» по Тони Бьюзену и его же метод интеллект карт, матрица Эйзенхауэра (почему-то не указывая его авторство), прослеживаются правило Сакити Тоеда, а также основы планирования Стивена Кови (по книге «7 правил высокоэффективных людей» у него создан потрясающий ежедневник — я им пользуюсь).
Для себя лично за почти 20-летнюю практику я создал разные инструменты планирования и учета времени и задач, которыми никогда ни с кем не поделюсь. И на это есть как минимум две причины.
1. Я глубоко убежден, что планированием (особенно детальным и долгосрочным) может заниматься только человек с аналитическим складом ума. Это большая и нудная работа на перспективу. И здесь недостаточно знать каких-то схем и алгоритмов. Нужно быть способным анализировать и правильно формулировать информацию о своем текущем положении, своих запросах, внешних факторах, о перспективах развития ситуаций и многое другое.
Планирование — не для каждого.
Кто может пробежать марафон 42,5 км? а спрыгнуть с парашюта? а разобраться в физических законах? а написать музыку? а сконструировать промышленный объект? Далеко не каждый даже обладая определенными знаниями. То же самое и с планированием.
2. Каждый человек уникален. И процессы, которые происходят в наших головах, сильно разнятся. Мы можем брать основы каких-то истин, скелет, а дальше это обрастает всё мясом в зависимости от нашего внутреннего содержания.
Кто-то для планирования использует «зарисовки», картинки, образы. Для такого человека важно визуализировать ситуацию, будущее и даже план на день.
Другой планирует в виде схем и графиков. Ему важна конструкция, взаимосвязь задач, порядок и последовательность.
Третий может работать только со списками. Он пишет, размышляет, уточняет и это все помогает ему выделить главное и сконцентрироваться на важных для него пунктах.
Все тонкости, которые обрастают на классических методах — для меня это сугубо интимная тема. Ведь в этом видно все внутреннее человека — его приоритеты, слабости, страхи, кругозор, компетентность в отдельных вопросах, ценности… Как по мне, так это должно оставаться с человеком наедине.
И все-таки одну идею из книги я для себя взял. Далеко не все наши планы и задачи реализуются здесь и сейчас. Мы их перекладываем из раза в раз. Но все равно не клеится. При этом отказать от этого мы не хотим или не можем. Чтобы не депрессировать по этому поводу, можно отложить это «дело» на более поздний период (до момента «созревания» нашего внутреннего потенциала) и назвать это «стратегической отстрочкой». Я так делаю, но никогда не задумывался, что такое «упущение» можно так красиво обозначить.