Обязательным этапом перед успешным партнерством является проговорить все важные вопросы до начала партнерства и обязательно закрепить все договоренности в письменном виде.
Для этого нужно четко определить роли каждого партнера, функционал и ответственность друг перед другом заключив партнерское соглашение (устав, договор и так далее).
Однако, организуя партнерство с собственным другом или родственником, людям порой неудобно обсуждать важные вопросы, например, как они будут расходиться, и тем более фиксировать это на бумаге, что является большой ошибкой.
Построение бизнеса – это другой уровень отношений между людьми, и он требует четкости и анализа последствий.
Каждый из партнеров должен быть готов потерять другого в любой момент и у него должен быть план. Жизненные обстоятельства не предсказуемы.
Согласно судебной практике – споры между партнерами часто заканчиваются для обеих сторон отсутствием выгодного решения, по итогу бизнес разваливается и страдают обе стороны.
Именно поэтому, когда на первоначальной стадии между партнерами кипят положительные эмоции «порвать рынок» и сделать лучший продукт, важно обсудить будущую совместную деятельность, затрагивая порой даже самые неприятные моменты.
Примеры вопросов, которые нужно обсудить и закрепить до начала партнерства:
- Какой процент доли в бизнесе имеет каждый из партнеров;
- Какая роль у каждого из партнеров;
- Как и когда будет распределяться прибыль;
- Каким образом будут распределяться обязанности между партнерами;
- Будут ли у кого-то из партнеров трудовые функции и как они будут оплачиваться, отдельно от дивидендов или нет;
- Будут ли в дальнейшем привлекаться новые партнеры;
- Распределить зоны ответственности каждого (в том числе при возникновении кассового разрыва);
- Расходы в бизнесе будут ли согласовываться между партнерами, если да, то свыше какой суммы;
- Если кто-то из партнеров захочет выйти из бизнеса, как они будут расставаться;
- Что происходит с общим бизнесом при выходе кого-то из партнеров;
- Будут ли ограничения у вышедшего партнера, например, он не сможет забрать клиентов из общего бизнеса, иначе наступит ответственность;
- Что будет в случае наступления смерти одного из партнеров или разделе имущества супругов.
Если конфликт между партнерами уже существует и все важные вопросы не были закреплены юридически на бумаге, им сможет помочь процедура медиации (переговоры с привлечением независимого посредника). Медиация позволит партнерам решить конфликт за несколько встреч и сохранить интересы каждой стороны, не разрушая бизнес. Крайней инстанцией выступает суд.