Говорят, что неизбежны только три события: смерть, налоги и ремонт. И если наступление первых двух от нас не зависит, то третье мы всегда планируем сами. Расскажем, в какое время года лучше затевать ремонт в офисе, чтобы всем не было мучительно больно.
Речь пойдёт о небольших и средних проектах, которые можно завершить за 4-6 месяцев. Когда начинать крупный проект — особой разницы нет.
В чем проблема
Планируя ремонт в офисе, нужно учесть несколько нюансов:
- Стройка должна минимально мешать сотрудникам.
- Желательно выбрать время, чтобы перенос ИТ-инфраструктуры не блокировал рабочий процесс.
- Проектировщики и исполнители работ (строители и отделочники) должны быть доступны и не очень загружены на других проектах. Тогда, во-первых, с ними легче договориться и, во-вторых, больше вероятность, что сроки ремонта не сорвутся.
- Нужно подгадать так, чтобы из-за погодных условий выполнение работ не было связано с дополнительными сложностями.
Рассмотрим две ситуации: ремонт в пустом офисе (под переезд) и ремонт в помещении, где работают люди — без отрыва от производства.
Ремонт в пустом офисе
Если вы планируете ремонт пустого офиса в здании, которое построено только что и ещё не эксплуатировалось, то процесс нужно запускать во второй половине весны. В этот период можно делать все внутренние и наружные работы — от замены и разводки любых коммуникаций (отопление, электро- и водоснабжение, вентиляция) до отделки фасада.
Если же офис находится в эксплуатируемом помещении, то преимущества теплого сезона не так важны. Оптимальный период начала ремонта в этом случае — сразу после новогодних праздников.
Ремонт без отрыва от производства
Ремонт в работающем офисе должен минимально влиять на сотрудников и производственный процесс. Поэтому хорошо, если основная стройка будет проходить в период отпусков — с майских праздников по 1 сентября.
Если компания сильно зависит от IT-инфраструктуры, то желательно в конце проекта захватить длинные праздники, чтобы дать айтишникам возможность спокойно все перенести. Для таких компаний лучшее время начало проекта — конец лета или начало осени.
Когда искать исполнителей
С точки зрения строительного производства, оптимальный период для строительно-ремонтных работ, в том числе отделки интерьеров — весенне-летний сезон. В это время максимальная длительность светового дня, высокая температура воздуха и низкая влажность. Это значит, что материалы хранятся хорошо и все работы можно проводить в полном объеме и в штатном режиме. Кроме того, в теплое время года относительно легко можно изменять коммуникации — например, систему отопления или водоснабжения.
Но всегда есть НО! Именно в это время наблюдается повышенный спрос на специалистов. Причем если в начале весны спрос ещё небольшой и у команды скорее много резервов, то к концу лета строители загружены по самую маковку, уже подустали, мечтают об отпуске и скорее всего работают с «хвостами».
Поэтому если вы хотите успеть всё и вовремя, начните беспокоиться о ремонте заранее. Лучше зимой, когда строительные бригады уже отдохнули от сезонного аврала, готовы к новым подвигам и есть из кого выбирать.
___________________________________
Архитектурная студия "МЕАНДР"