Сколько бы ни было опытных бухгалтеров в компании, ответственность перед налоговой все равно несет руководитель. В ваших интересах следить за правильностью отчетов и их своевременной подачей. В этой статье дадим четыре рекомендации, которые помогут выстроить позитивные отношения с налоговой инспекцией.
Совет 1. Не нарушайте законы
Не нарушать законы — ключевое правило. Их незнание не освобождает от ответственности. Поэтому изучайте законы, работайте с профессионалами и сдавайте отчетность вовремя.
Совет 2. Готовьтесь к проверкам
Как бы идеально вы ни вели бухгалтерию, к вам все равно может прийти проверка. Будьте морально готовы к встрече с налоговыми инспекторами и к подробным ответам на все их вопросы.
Существует два вида проверки:
- Камеральная проверка
Такая проверка проводится по результатам сдачи отчетности и может длиться до трех месяцев. У вас могут запросить дополнительные документы или объяснения. Результат проверки сообщат в течение трех дней после ее окончания. На устранение недочетов отводится пять дней.
- Выездная проверка
В ходе выездной проверки налоговый инспектор приезжает к вам в офис, чтобы проверить все ваши документы. Также он может проверить ваших партнеров и контрагентов. У вас есть право запросить у инспектора его удостоверение и решение о проведении проверки. Чтобы минимизировать негативные последствия такой проверки, всегда держите документы в порядке и проводите аудиты раз в год.
Совет 3. Не вызывайте подозрений
Следующие ситуации могут вызвать у налоговой подозрения:
- ваша налоговая нагрузка меньше, чем у других компаний со схожей деятельностью;
- ваши отчеты в течение нескольких налоговых периодов показывают убытки;
- вы отражаете много налоговых вычетов в один период;
- у вас слишком много посредников и перекупщиков, но для этого нет весомых причин.
Не расстраивайтесь, если вами заинтересуется налоговая. Это происходит с каждым успешным и развивающимся бизнесом.
Совет 4. Сохраняйте спокойствие
Оставайтесь спокойными и будьте готовы устранить замечания, если налоговая все же к вам пришла. Ни в коем случае не препятствуйте проверкам и идите навстречу просьбам инспектора. Действуйте спокойно и быстро. Если будете не согласны с результатами проверки, вы всегда сможете написать возражения к акту и подать их в вышестоящие инстанции или в суд.
Выводы
Налоговая непредсказуема: вы можете быть убеждены, что все делаете идеально, но недочеты все равно найдутся. Однако вряд ли они будут значительными, если вы не нарушаете законы, нанимаете профессионалов, содержите все документы в порядке, регулярно делаете аудит и сдаете отчеты вовремя. В случае проверки вам помогут спокойствие, открытость и сотрудничество с инспекторами.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзене. Мы публикуем познавательные материалы о деятельности банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584
