Чтобы сохранить свой почтовый ящик организованным и обеспечить легкий доступ к важным письмам, полезно удалять письма, которые вам больше не нужны. К счастью, в Outlook есть несколько способов удалить сразу несколько писем, независимо от того, используете ли вы его на настольном компьютере, в Интернете или на мобильном устройстве. Давайте рассмотрим эти способы и то, как их можно использовать.
Как удалить несколько писем в настольном приложении Outlook
Существуют различные методы массового удаления писем в Outlook, и выбор наиболее подходящего метода зависит от того, какие письма вы хотите удалить и где они находятся. Вы можете удалять папки, очищать беседы или просто вручную выбирать письма и удалять их.
Самый простой способ удалить несколько писем в Outlook - выбрать их все вместе. Если письма следуют одно за другим, это еще проще.
Если же письма не следуют друг за другом, вам понадобится еще несколько щелчков мышью, чтобы справиться с задачей. Для удаления непоследовательных писем:
Существует два способа удаления писем из папки. Можно либо опустошить папку, что приведет к удалению всех писем, но сохранит папку в целости, либо удалить всю папку вместе со всеми письмами в ней. Оба процесса просты и требуют всего нескольких щелчков мыши.
Длинные разговоры по электронной почте могут загромождать папку входящих сообщений. Однако каждый новый ответ в беседе включает в себя все предыдущие ответы в этой теме. Это означает, что вам нужно только самое последнее письмо в беседе, которое включает в себя все предыдущие.
Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться инструментом Outlook "Очистка беседы". Этот инструмент выявляет лишние письма в беседах и перемещает их в папку "Удаленные", сохраняя только самое последнее письмо, включающее все предыдущие ответы. Этот инструмент можно использовать для конкретной беседы, папки или папки и ее вложенных папок. Вот как:
Как удалить несколько писем в Outlook в Интернете
Веб-версия Outlook очень похожа на настольную версию, включая процесс удаления писем. Вы можете удалять письма, выбирая их по отдельности или удаляя папку. Чтобы выбрать несколько писем в Outlook Web, можно использовать те же методы, что и в настольной версии.
- Если письма идут подряд, выберите первое письмо, удерживайте Shift , а затем выберите последнее письмо, чтобы выбрать все письма между ними.
- Если нужно выбрать несколько отдельных писем, можно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть каждое из них, чтобы выбрать его.
Кроме того, в веб-версии вы можете установить флажок рядом с каждым письмом, чтобы выбрать его. Выбрав все письма, нажмите кнопку Delete на панели инструментов, чтобы удалить их.
Как и в настольном Outlook, в веб-версии Outlook можно удалять папки или очищать их содержимое. Действия идентичны: щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем выберите либо "Удалить папку", чтобы удалить папку и ее содержимое, либо "Пустая папка", чтобы удалить только содержимое папки.
Как удалить несколько писем в Outlook Mobile
Чтобы удалить несколько писем в Outlook mobile, вы можете выбрать только каждое письмо по отдельности. Удивительно, но в мобильной версии нельзя удалять и пустые папки.
Учитывая, что вы не можете использовать физическую клавиатуру в Outlook mobile, единственным вариантом является выбор писем, которые вы хотите удалить, по одному. Для этого выберите письма, поставив рядом с ними флажок, а затем выберите пункт Удалить на ленте.
Как восстановить удаленные письма в Outlook
Если вы случайно удалили письмо в Outlook, в большинстве случаев его можно восстановить. В зависимости от поставщика услуг электронной почты можно восстановить и те письма, которые были удалены навсегда.
Вы можете восстановить удаленное письмо, переместив его обратно в исходную папку, например в папку "Входящие". Вот как это делается:
Этот метод восстановления применим во всех версиях Outlook, включая настольные, веб- и мобильные платформы.
Если вы удалили электронное письмо навсегда и в вашем почтовом ящике есть папка "Удаленные", вы все равно сможете его восстановить. Однако если вместо папки "Удаленные" у электронной почты есть папка "Корзина", восстановить удаленные навсегда письма будет невозможно. Эта функция также полностью отсутствует в мобильном Outlook.
Чтобы восстановить навсегда удаленные письма в настольном Outlook, выполните следующие действия:
Восстановленное письмо вернется в папку "Удаленные". Затем вы можете переместить его обратно в папку "Входящие", выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.
Удаление электронных писем - дело хлопотное, когда их слишком много. Рассмотренные здесь методы облегчают задачу и не отнимают много времени. Кроме того, если вы случайно удалили письмо, теперь вы знаете, как быстро восстановить его, даже если оно удалено навсегда.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на меня, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Также вы можете прочитать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru