Ищете помощника с искусственным интеллектом, который поможет вам писать, редактировать и анализировать контент в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях? Copilot Pro от Microsoft может помочь.
Microsoft Copilot - это ИИ-помощник, встроенный в Windows и доступный в Интернете, но есть и премиум-версия, которая дает несколько дополнительных преимуществ. Если вы заплатите 20 долларов в месяц за Copilot Pro, то получите встроенную поддержку искусственного интеллекта в Word, Excel, Outlook и других приложениях Microsoft 365.
Используя Copilot Pro, вы можете попросить ИИ помочь вам написать и отредактировать текст или подвести итоги в Word, создать формулы и проанализировать данные в Excel, создать презентации в PowerPoint, заметки в OneNote, а также подготовить ответы и подвести итоги в Outlook. Вот как это работает.
Как добавить Copilot Pro в приложения Microsoft 365
Во-первых, вам нужна подписка на Microsoft 365 Personal или Family. План Personal за 69,99 долл. в год предоставляет доступ к коллекции приложений Microsoft и другим функциям для одного человека на пяти устройствах. Семейный тарифный план стоимостью 99,99 доллара позволяет получить доступ к этим преимуществам до шести человек.
Далее вам нужно будет подписаться на Microsoft Copilot Pro, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести Copilot Pro самостоятельно, для его использования с приложениями 365 вам потребуется подписка Microsoft 365.
Чтобы подписаться, перейдите на веб-страницу Copilot Pro от Microsoft и нажмите Получить Copilot Pro. На странице подписки подтвердите способ оплаты и нажмите Подписаться. После того как платеж пройдет, нажмите Приступить. Вы перейдете на веб-страницу Copilot, где увидите надпись Pro в логотипе Copilot.
Как использовать Copilot в Word
Теперь, когда вы запускаете пустой документ в Word, на экране должно появиться небольшое окно с названием "Черновик с Copilot". Если вы не видите этого окна, щелкните значок Draft with Copilot в левом поле или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt-I. Сообщение в окне предложит вам описать, что вы хотите написать. Подумайте, какой тип документа вы хотите создать, введите описание в соответствующее поле, а затем нажмите кнопку Создать.
Copilot создает черновик запрашиваемого вами документа. Внизу находится небольшое окно, в котором вы можете ответить на черновик. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить черновик в его текущем виде. Вы также можете выбрать значок Регенерировать, чтобы запросить новую версию черновика с нуля, или нажать на значок корзины, чтобы удалить его.
Если вы хотите, чтобы Copilot внес изменения в существующий набросок, щелкните текстовое поле и введите что-нибудь вроде "Сделать его более формальным" или "Сделать его короче". После того как Copilot отредактирует черновик и отобразит новую версию, нажмите на стрелку влево и вправо, чтобы переключиться между первоначальным и новым черновиком. Вы можете запросить столько черновиков, сколько вам нужно. Вы также можете щелкнуть в любой пустой области существующего документа, чтобы получить помощь Copilot в написании нового предложения или абзаца.
Copilot также можно использовать для редактирования существующего текста. Выделите написанную часть, которую нужно пересмотреть, затем щелкните значок Черновик с Copilot и выберите Переписать с Copilot. Новая версия появится в текстовом окне. Выберите Regenerate, чтобы запросить другую версию, или нажмите Adjust Tone, выберите другой тон, а затем нажмите Regenerate, чтобы попробовать еще раз. Нажмите Заменить, чтобы перезаписать существующий текст, или Вставить ниже, чтобы добавить новую версию под существующую, чтобы вы могли сравнить их.
Вы когда-нибудь создавали в документе Word текст, который, по вашему мнению, лучше смотрелся бы в таблице? Обратитесь за помощью к Copilot. Выделите текст, который вы хотите поместить в таблицу, щелкните значок "Черновик с Copilot" и выберите "Визуализировать как таблицу". После того как таблица появится, вы можете отбросить ее, создать заново или сохранить.
Вы также можете обобщать и задавать вопросы по существующему документу. Откройте нужный документ и щелкните значок Copilot на ленте. Copilot предложит вам несколько запросов, которые вы можете сделать в отношении документа, например, обобщить его или задать конкретные вопросы по нему.
Отправьте запрос на резюмирование документа, и Copilot создаст и отобразит резюме на боковой панели. Вы также можете использовать текстовое поле в нижней части окна, чтобы задать более конкретные вопросы о содержании документа. Вы можете скопировать любой ответ из Copilot и вставить его в другое место.
Как использовать Copilot в Excel
В отличие от Word, Copilot в Excel накладывает определенные ограничения, прежде чем вы сможете его использовать. Файлы Excel должны быть сохранены в формате .xlsx или .xslm, а данные должны быть оформлены в виде таблицы Excel. Также можно работать только с файлами, хранящимися в OneDrive или Microsoft 365 SharePoint с включенной функцией автосохранения.
Чтобы включить функцию автосохранения, откройте электронную таблицу и перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранить, а затем включите в Excel функцию автосохранения файлов, хранящихся в облаке по умолчанию. Вы также можете открыть электронную таблицу, сохраненную локально, сохранить ее в OneDrive или SharePoint, закрыть ее, а затем снова открыть из облака.
Готовы использовать Copilot для анализа данных? Выделите все ячейки, которые вы хотите включить, и нажмите кнопку Copilot на ленте. На боковой панели может появиться сообщение с вопросом, нужно ли преобразовать этот диапазон данных в таблицу. Нажмите кнопку Преобразовать, если появится запрос, и данные будут отформатированы в таблицу со строкой заголовка в верхней части и образцами запросов, которые вы можете отправить.
Выберите любой из запросов, который покажется вам полезным. Например, вы можете добавить столбец с формулой, выделить определенные ячейки или отсортировать и отфильтровать данные определенным образом. Вы также можете проанализировать данные. Нажмите кнопку "Анализ", а затем выберите один из предложенных запросов или введите свой собственный. В некоторых случаях Copilot может создать диаграмму, которую вы можете добавить в электронную таблицу.
Для различных типов анализа данных закройте боковую панель Copilot и нажмите кнопку Анализировать данные на ленте. На боковой панели можно задать вопрос о данных, запросить разворотную таблицу или добавить диаграмму. Выберите желаемое действие, чтобы увидеть результаты.
Как использовать Copilot в PowerPoint
В PowerPoint Copilot поможет вам создать совершенно новую презентацию или доработать уже существующую. Чтобы начать с новой, создайте пустой слайд-шоу и щелкните значок Copilot на ленте. Щелкните предложение Создать презентацию, а затем введите тему вашего слайд-шоу. После отправки запроса Copilot создаст титульный слайд и несколько последующих слайдов.
Вы можете дополнить презентацию, отправив еще один запрос. Например, вы можете попросить Copilot добавить больше слайдов, посвященных определенной подтеме. Вы также можете запросить краткое описание конкретного слайда.
Copilot также позволяет задавать конкретные вопросы о презентации, чтобы выяснить некоторые детали. Напишите запрос, запрашивающий ключевую информацию, содержащуюся на одном или нескольких слайдах, и ИИ ответит на него информацией, которую найдет в слайд-шоу.
Как использовать Copilot в OneNote
В OneNote Copilot попытается помочь вам генерировать идеи и создавать заметки для блокнота. Откройте OneNote и щелкните значок Copilot на ленте. Если у вас возникли проблемы с идеями, щелкните предложение "Дать мне идеи", а затем добавьте тему, которую вы хотите запечатлеть. Затем вы можете скопировать ответ Copilot и добавить его в качестве заметки.
Задавайте последующие вопросы, чтобы раскрыть тему и добавить новые идеи. Затем вы можете разложить эти идеи по разным заметкам, чтобы составить общую записную книжку. Вы также можете попросить Copilot обобщить информацию на основе созданных вами заметок. Выберите определенный раздел в записной книжке и попросите Copilot обобщить основные данные.
Как использовать Copilot в Outlook
Чтобы попробовать Copilot Pro в Outlook, вам понадобится правильная версия. ИИ не работает в классическом Outlook для Windows, который является частью пакета Microsoft 365. Вместо этого вам понадобится то, что Microsoft называет новым Outlook. Чтобы получить эту новую версию, перейдите на страницу Microsoft Store и нажмите "Загрузить".
Откройте новое приложение Outlook и войдите в него под своей учетной записью Microsoft. Сначала вы можете воспользоваться помощью Copilot для составления нового письма. Щелкните значок "Новая почта", введите адрес и добавьте тему. Когда вы окажетесь в теле сообщения, щелкните значок Copilot на панели инструментов и выберите Черновик с Copilot.
В окне Черновик с Copilot опишите тип письма, которое вы хотите написать. Например, вы хотите отправить письмо своему руководителю, поблагодарив его за одобрение недавнего повышения зарплаты. Нажмите кнопку Создать, и Copilot создаст черновик.
Затем вы можете перегенерировать ответ, чтобы получить другую версию, отбросить черновик или сохранить его. Вы также можете попросить Copilot переработать черновик, добавив дополнительные указания, например, сделать сообщение более официальным, более непринужденным, более длинным или более коротким. Когда вы найдете черновик, который хотите сохранить, вы сможете пересмотреть и персонализировать его.
Copilot также можно использовать для подведения итогов полученного письма. После выбора сообщения в папке "Входящие" должно появиться приглашение "Резюме от Copilot". Нажмите на нее, и Copilot создаст резюме со всеми ключевыми моментами сообщения.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Также вы можете прочитать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru
