Если вы решили заняться бизнесом, став индивидуальным предпринимателем, то сначала потребуется пройти регистрацию в налоговой. Для этого потребуется подготовить определённые документы.
Расскажем, какие бумаги входят в пакет документации, необходимой для регистрации ИП.
Как подготовиться
Подготовка к регистрации индивидуального предпринимателя включает несколько важных этапов:
1. Определение видов деятельности и кодов ОКВЭД. Для некоторых активностей требуется наличие лицензии, список которых определён законом. Соответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности важно, чтобы избежать административной ответственности и не лишиться привилегий налогообложения.
2. Выбор системы налогообложения. Россия предлагает различные налоговые режимы, каждый с собственной налоговой ставкой и особенностями. Если не выбрать соответствующую систему при регистрации, по умолчанию будет выбрана общая система налогообложения.
3. Сбор пакета документов для регистрации. Состав обязательных документов отличается в зависимости от ситуации, поэтому важно быть внимательным и аккуратно заполнять документы, чтобы избежать задержек и дополнительных затрат.
Какие документы нужны
Чтобы пройти регистрацию ИП, вам понадобятся:
- Заявление Р21001 (обязательное для всех).
- Документ, подтверждающий право на жительство в РФ, если вы иностранный гражданин или лицо без гражданства.
- Документ, подтверждающий адрес проживания, если он не содержится в удостоверяющем личность документе.
- Копия свидетельства о браке, нотариальное разрешение родителей или решение суда, если вы несовершеннолетний.
- Квитанция об уплате госпошлины, кроме случаев, когда подаются документы через электронную подпись.
- Справка об отсутствии судимости или решение комиссии, если ведёте деятельность в сфере образования, спорта, культуры или перевозки.
- Копии свидетельства о рождении (в некоторых случаях).
При регистрации гражданина РФ по прописке достаточно заявления Р21001 и квитанции о госпошлине. Рекомендуется также предоставить копию документа, удостоверяющего личность. Перечисленные документы подробно описаны в тексте.
Заявление по форме Р21001
Бланк заявления для регистрации индивидуального предпринимателя по форме Р21001 утверждён приказом ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- Паспортные данные. В этой части заявления вам нужно предоставить информацию о вашем паспорте, включая серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт.
- ИНН. Это обязательная информация. Учтите, что налоговая инспекция может отказать в регистрации, если вы не указали индивидуальный номер налогоплательщика в заявлении.
- Виды деятельности. Чтобы указать виды деятельности, которыми вы планируете заниматься, используйте соответствующие коды из справочника ОКВЭД.
- Контактные данные. Укажите ваш контактный номер телефона и адрес электронной почты.
- Паспортные данные представителя. Указываются в тех случаях, когда заявление подаёт доверенное лицо.
Если заявление заполняется вручную, используйте чёрную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите печатными заглавными буквами. Также обратите внимание на правильное указание адресных сокращений и других данных.
Заполненное заявление следует подать в налоговую инспекцию вашего региона. После его обработки и проверки вы получите свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, подтверждающее ваш статус ИП.
Квитанция об уплате пошлины
Квитанцию об оплате госпошлины при регистрации ИП необходимо оплатить в размере 800 рублей. Это можно сделать в банке, через терминал или банкомат, используя штрихкод с квитанции, на официальном сайте ФНС или через интернет-банк по реквизитам или штрихкоду.
Также госпошлину не нужно оплачивать при подаче документов в электронном виде через МФЦ, онлайн-сервис ФНС или нотариуса.
Используйте сервис «Регистрация бизнеса» от ГК «Астрал», чтобы пройти регистрацию оперативно и не платить госпошлину. Система самостоятельно подготовит все документы, проверит их и отправит в налоговый орган.
Копия паспорта
Предоставление копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, в настоящее время не является обязательным, однако в определённых ситуациях может потребоваться.
Гражданам Российской Федерации в качестве документа, подтверждающего их личность, служит паспорт. Обычно при регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить копии страниц 2 и 3, а также копию страницы с информацией о месте прописки. Для обеспечения большей надёжности рекомендуется предоставить копии всех страниц.
В случае если индивидуальный предприниматель является иностранным гражданином или лицом без гражданства, требуется предоставить копию иностранного паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Важно, чтобы в этом документе содержались дата и место рождения заявителя. Если такая информация отсутствует, необходимо приложить нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении.
Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев
Если иностранный гражданин хочет открыть ИП в России, он должен предоставить документ, который подтверждает его законное пребывание на территории страны. Это может быть вид на жительство или временное разрешение на проживание. Копии этих документов должны быть оформлены правильно и предоставлены вместе с другими необходимыми документами для успешного регистрации ИП.
Документ, подтверждающий адрес проживания
Для открытия ИП обычно требуется документ, подтверждающий адрес проживания. Если постоянной прописки нет, то потребуется копия документа о временной регистрации, где будет указан адрес вашего текущего проживания. Этот документ подтвердит ваше право использовать данный адрес в качестве юридического адреса для ИП.
Если вы иностранный гражданин, у которого в документе, подтверждающем ваше легальное проживание в России, не указан адрес места жительства, то вам потребуется соответствующая справка от МВД. В ней будет информация о месте проживания иностранца, поэтому такая справка может быть использована в качестве документа для подтверждения адреса.
Если ИП регистрирует несовершеннолетний
Документы, которые могут потребоваться для регистрации ИП несовершеннолетним заявителем:
1. Согласие родителей или законных представителей. Несовершеннолетний заявитель должен получить согласие от своих родителей или законных представителей на регистрацию ИП. Согласие должно быть оформлено нотариально и предоставлено вместе с остальными документами.
2. Свидетельство о браке родителей. В некоторых случаях, если родители разведены или отсутствуют, может потребоваться предоставление копии свидетельства о браке родителей.
3. Судебное решение. Если несовершеннолетний находится под опекой учреждения, может потребоваться соответствующее судебное решение, разрешающее регистрацию ИП несовершеннолетним.
4. Другие документы по решению органов регистрации. Органы, занимающиеся регистрацией ИП, могут запросить дополнительные документы в зависимости от конкретных обстоятельств и законодательных требований.
Документ, подтверждающий отсутствие судимостей
У некоторых видов предпринимательской деятельности в РФ есть дополнительные требования к индивидуальным предпринимателям. Например, отсутствие судимостей.
Направления деятельности, требующие соблюдения этих требований, определены Постановлением Правительства РФ № 285. К ним относятся такие сферы, как производство и распространение кино- и видеофильмов, гостиничное дело, образование и культура, врачебная деятельность, спортивные клубы, перевозка пассажиров и некоторые социальные услуги.
Налоговый орган автоматически получит справку об отсутствии судимости заявителя через межведомственное взаимодействие. Однако, если в вашем заявлении Р21001 указаны виды деятельности, подпадающие под Постановление № 285, это может привести к дополнительной проверке. При выявлении факта уголовного преследования может быть отказано в регистрации ИП. Поэтому соблюдение требований по справке о несудимости является важным фактором при подаче документов для регистрации индивидуального предпринимательства.
Какие документы подать для регистрации ИП в зависимости от выбранной системы налогообложения
В России предприниматель имеет право выбрать систему налогообложения, включая общую систему налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы. Эти режимы имеют свои особенности и преимущества.
При подаче документов на регистрацию ИП желательно сразу запросить выбор льготного налогового режима. Для перехода на Упрощённую систему налогообложения (УСН) и Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) предусмотрен срок в 30 дней с момента регистрации. Подача заявки в этот срок важна, потому что после его истечения перейти на специальный режим можно будет только через год.
Что касается заявления на патент, то обычно его подают за 10 рабочих дней до начала действия патента. Если место регистрации ИП и место его деятельности совпадают, заявление на патент можно подать одновременно с заявкой на регистрацию ИП. В таком случае патент начинает действовать с момента регистрации ИП.
Если планируется использовать упрощённый или сельскохозяйственный налог с самого начала деятельности, важно подготовить два экземпляра соответствующего заявления: по форме № 26.2-1 для УСН, по форме № 26.1-1 для ЕСХН и по форме № 26.5-1 для патента.
Заключение
Регистрация индивидуального предпринимателя — процесс хоть и несложный, но требующий ответственного подхода к документации. Поэтому стоит внимательно проверить все бумаги: даже небольшая ошибка может привести к необходимости повторения подачи документов, что повлечёт за собой дополнительные затраты времени и денег. Подавать документы удобно в электронном виде — их нужно заранее заверить электронной подписью.
Документы для регистрации ИП в электронном виде следует заверять только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такую подпись также используют для участия в торгах, на государственных порталах и в электронном документообороте. Закажите УКЭП от компании «Калуга Астрал» — наши специалисты помогут выбрать подходящий тариф и проконсультируют по дополнительным услугам.