Перерегистрация представляет собой процедуру корректуры юридической информации владельца ККТ и ФН. В таком случае не меняется владелец терминала. В этой статье рассказываем подробно, как сделать на Эвотор перерегистрацию ККТ.
Если у вас возникли вопросы при перерегистрации кассы Эвотор, обратитесь в техподдержку ЭвоМи по номеру горячей линии 8 (800) 700 40 85.
Содержание
В чем разница между регистрацией и перерегистрацией Эвотор
В Интернете вы можете встретить разную интерпретацию понятия «перерегистрация», это может ввести в заблуждение. В результате путаницы предприниматель вынужден проводить процедуру дважды, а в некоторых случаях и оплачивать штраф. Итак, в чем разница между этими процессами?
Все, что вам нужно запомнить — регистрация нужна, когда меняется и касса, и фискальный накопитель. То есть, в ситуации, когда вы только купили смарт-терминал и ФН. Для всех остальных случаев нужна перерегистрация.
Важно! На Эвотор 7.2 перерегистрация проходит так же, как и на всех других моделях.
Когда нужно перерегистрировать кассу Эвотор
Причины перерегистрации смарт-терминала:
- Смена адреса приема расчетов
Например, ваш магазин переехал на новый адрес. Это же касается ситуации, когда у вас только онлайн-торговля. Смену адреса места жительства (если касса находится у вас дома) или офиса нужно передать в налоговую.
- Смена юридического названия организации
- Смена ФИО владельца терминала
Имеются в виду данные того, на кого терминал зарегистрирован в ФНС
- Подключение нового ОФД
- Подключение продажи подакцизных товаров
- Подключение опции доставки / развозной торговли
- Замена фискального накопителя
- Подключение интернет-магазина
Смарт-терминал можно трансформировать в ККТ 2 в 1 и настроить прием оплат как с розницы, так и с интернет-магазина.
Важно! При смене ставки НДС перерегистрацию делать не нужно.
Порядок перерегистрации кассы Эвотор отличается в зависимости от причины.
Как перерегистрировать кассу Эвотор при смене ОФД
Данные оператора фискальных данных обязательно указываются в карточке ККТ и на самом терминале. Их необходимо актуализировать в следующих случаях:
- Истечение срока договора с ОФД
- Смена ОФД (если срок договора не истек)
В обоих случаях менять фискальный накопитель не нужно (только если его срок действия не истек одновременно с ОФД). Это относится к перерегистрации Эвотор СТ2Ф и всех других ККТ.
Алгоритм действий:
- Выберите оператора ФД
Это может быть та же компания, которая предоставляла вам ключи активации ранее, а может быть новая. Смарт-терминалы поддерживают работу со всеми крупными операторами.
2. Уточните требования к подключению (для некоторых ОФД требуется получить ЭЦП. Это можно сделать бесплатно в любом отделении налоговой)
3. Перейдите в профиль администратора
4. Закройте смену на терминале
Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену
5. Проверьте, что все чеки отправились в личный кабинет ОФД
Настройки → Обслуживание кассы
Количество неотправленных документов должно быть 0. Если еще не все чеки ушли, проверьте интернет-соединение и подождите 10-15 минут. Это нужно при перерегистрации Эвотор 5 и любого другого терминала.
6. Настройки →ОФД → Настроить ОФД → Сменить ОФД → Другой оператор → Ввести вручную
Выберите из списка вашего оператора или введите название вручную.
7. Проверьте все данные оператора → Далее
8. Настройте на терминале дату и время
Настройки → Дата и время → Нажмите на строку с датой и временем и установите правильные значения
9. Поменяйте оператора ФД в личном кабинете ККТ на сайте налоговой.
Когда нужно делать на Эвотор перерегистрацию без замены ФН
Случаи, в которых не нужно менять фискальный накопитель:
- Смена адреса приема расчетов
- Смена юридического названия организации
- Смена ФИО владельца терминала
- Подключение нового ОФД
- Подключение продажи подакцизных товаров
- Подключение опции доставки / развозной торговли
- Подключение интернет-магазина
В том случае, если у вас вышел срок действия ФН, необходимо перерегистрировать терминал и заменить накопитель.
Как перерегистрировать кассу Эвотор с заменой фискального накопителя
Когда срок действия накопителя ФД истекает, его нужно заменить. Это перерегистрация по причине замены ФН.
- Закройте архив ФН
- Личный кабинет налоговой → Учет ККТ → Выберите нужную ККТ → Перерегистрировать
3. Отметьте галочкой причину перерегистрации
4. Введите данные из отчета о закрытии фискального накопителя
5. Введите данные из отчета об изменении параметров регистрации фискального накопителя
6. Введите данные нового ФН
7. Подписать и отправить
Для подписи потребуется ЭЦП.
Заявление будет обрабатываться налоговиками в течение 10 рабочих дней.
Как сделать на Эвотор перерегистрацию ККТ при смене адреса или СНО
Если вы поменяли место расчетов, необходимо внести изменения в личном кабинете ФНС и на ККТ. Если адрес, указанный в ЛК налоговой, и фактический не будут совпадать, это грозит предпринимателю штрафами. Единственный случай, когда место применения кассы может отличаться — онлайн-торговля или доставка. В таком случае необходимо использовать специальное ПО, которое будет вбивать адрес получения товара в чек. В таком случае все будет законно. Для всех остальных ситуаций нужно внести изменения в личный кабинет налоговой. Как сделать перерегистрацию Эвотор при смене адреса или системы налогообложения:
- Перейдите в профиль администратора
- Закройте смену на терминале
Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену
3. Проверьте, что все чеки отправились в личный кабинет ОФД
Настройки → Обслуживание кассы
Количество неотправленных документов должно быть 0. Если еще не все чеки ушли, проверьте интернет-соединение и подождите 10-15 минут.
4. Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании → Изменить реквизиты
5. Отметьте галочкой параметры, которые для вас актуальны → Далее
6. Измените адрес и место установки ККТ (если он поменялся) → Далее
7. Укажите СНО → Далее
Укажите новую систему налогообложения или отметьте старую.
8. Установите правильную дату и время → Далее
9. Если вы изменили место расчетов, необходимо обновить эту информацию в личном кабинете ККТ на сайте налоговой.
Если вы изменили только систему налогообложения, ничего в ЛК вносить не нужно.
Как перерегистрировать Эвотор на другое ИП
Перерегистрация предполагает, что владелец терминала не меняется. Она нужна в том случае, когда вы меняете ФН, ОФД, свои личные данные (ФИО) или место расчета. В случае, если вы продаете ККТ или купили б/у кассу, вам нужна регистрация терминала. Поэтому формулировка «перерегистрация Эвотор на другую организацию» некорректная.
Алгоритм действий в такой ситуации:
- Снимите ККТ с учета в налоговой
Так вы «отвязываете» терминал от себя с юридической точки зрения.
2. Закройте архив ФН
3. Откатите настройки до заводских
4. Приобретите подходящий фискальный накопитель
ФН выбирается под вашу систему налогообложения. Неправильно подобранный фискальник не будет работать, и его придется заменить.
5. Сделайте технологическое обнуление
Проверьте, что информация о старом владельце стерлась с устройства (Настройки → Обслуживание кассы). В строке «ККМ зарегистрирована» должно быть написано «Нет».
6. Заключите договор с ОФД. Это обязательный шаг, чтобы сделать на Эвотор 7.2 перерегистрацию на другого владельца.
7. Зарегистрируйте ККТ в налоговой
Важно делать все внимательно, любая опечатка приведет к блокировке ФН, и придется покупать новый. Мы зарегистрируем ККТ в налоговой за вас!
Запомните! На Эвотор перерегистрация ККТ на другую организацию называется регистрацией, так как предполагает привязку терминала к новому юридическому лицу.