8 подписчиков

Служебные произведения

9 минут

3 прочтения

19 февраля

Среди предпринимателей до сих пор бытует распространённое заблуждение, что всё созданное их сотрудниками, включая интеллектуальную собственность, автоматически принадлежит работодателю. Увы, это далеко не так, и далее мы подробно рассмотрим вопросы, сопутствующие так называемым служебным произведениям, то есть таким произведениям, которые созданы работниками.

Определение

По закону[1] служебные произведения — это «произведение науки, литературы или искусства, в том числе компьютерные программы и базы данных, создание которого входит в трудовые обязанности работника». Казалось бы, лаконичное легальное определение таит в себе множество неочевидных вопросов и проблем на практике.

Критерии отнесения произведений к служебным

Категория «служебные произведения» относится только к трудовым отношениям, то есть между работником и работодателем (и такие отношения регулируются, соответственно, ТК РФ).

Такое произведение должно быть создано работником:

в пределах своих должностных обязанностей (выполняемой трудовой функции),
в рабочее время,
с использованием мощностей (оборудования, инструментов, материалов) работодателя,
по заданию работодателя,
связано с деятельностью работодателя,
работодатель имеет возможность контролировать выполнение работы.

Имеют значение также цель и применение созданного произведения.

Все вышеуказанные факторы в их совокупности для решения вопроса о том, служебное произведение это или нет.

Главное: с сотрудником должен быть заключён трудовой договор, предусматривающий создание работником продуктов интеллектуального труда, а произведение должно быть создано в рамках задания работодателя. Все прочие обстоятельства лишь дополнительно могут подтверждать или, напротив, опровергать связь произведения с деятельностью работодателя.

К примеру, работник может использовать свой личный компьютер для выполнения заданий работодателя, и служебного характера созданного продукта это не отменяет.

Как оформить права и их переход

Для возникновения у работодателя прав на предоставленное в его распоряжение интеллектуальных трудов необходимо учитывать наличие и конкретные положения трудовых договоров/должностных инструкций, а также иных документов, регламентирующих этот вопрос.

Для оформления прав на служебные произведения работодателю потребуется:

составить положение о служебных произведениях (локальный нормативный акт работодателя, в котором детально прописываются положения об определении служебных произведений, их оформлению, передаче, порядку выплаты вознаграждения и т.д.), которое утверждается приказом руководителя, работники знакомятся с этим документом под роспись (на самом документе либо на отдельном листе ознакомления),
включить в трудовые договоры и должностные инструкции необходимые правила и обязанности: определить трудовую функцию сотрудника, включающую в себя деятельность по созданию результатов интеллектуальной деятельности, и определить правила их создания и передачи работодателю,
сделать служебное задание на создание произведения (проще говоря, ТЗ на работу),
оформить передачу готового результата работодателю по акту. Здесь необходимо учитывать важный нюанс: произведение должно быть точно описано и охарактеризовано в акте, равно как и в служебном задании (насколько это возможно сделать предварительно),
принять к учёту как нематериальный актив переданное работником произведение или зарегистрировать ПО/базу данных в Роспатенте (то есть ещё одним способом подтвердить использование),
уведомить автора о наступлении одного из событий, влекущих переход исключительного права к работодателю:

Работодатель начал использовать произведение сам.
Передал права на него третьим лицам (например, по лицензии).
Уведомил автора-работника о сохранении произведения в тайне.

И выполнить эти действия работодателю нужно в течение трёх лет после предоставления произведения в распоряжение работодателя (передача ему по акту результата). Если прошло три года и работодатель не предпринял никаких указанных действий – исключительное право возвращается к работнику.

Для объектов промышленной собственности срок для таких действий составляет всего лишь 6 месяцев[2].

На каждый отдельный объект интеллектуальных прав, конечно, можно даже отдельное соглашение сделать, но это требует дополнительных усилий и не всегда оправдано.

Как рассчитываться сторонам

Здесь работает правило: «мухи отдельно – котлеты отдельно». Зарплата, как категория трудового права – это одно, авторское вознаграждение – совсем другое, и да, платить нужно отдельно от зарплаты[3]. Более того, выплата вознаграждения автору расценивается как ещё одно доказательство использования работодателем произведения, и помогает доказать переход исключительного права к работодателю (поскольку право на вознаграждение следует за переходом исключительного права к работодателю).

Важный момент: авторское вознаграждение также облагается НДФЛ и страховыми взносами[4], как и зарплата.

Если стороны не договорятся о вознаграждении и на этой почве возникнет спор, размер вознаграждения будет определять уже суд[5].

При этом, в отличие от зарплаты, к авторскому вознаграждению нет жёстких требований по периодичности выплат или их размеру: этот вопрос отдан на откуп соглашению сторон.

Исключение составляют случаи, когда работник создаёт служебные объекты промышленной собственности, а именно[6]:

изобретения,
промышленные образцы,
полезные модели.

Если между сторонами нет прописанного порядка определения и выплаты вознаграждения, он будет определяться в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.11.2020 N 1848 "Об утверждении Правил выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы".

Нужно учитывать, что возможность перехода права на промышленную собственность возникает после выдачи соответствующих патентов.

Любопытная деталь: в случае, когда служебное произведение создано коллективом авторов (соавторами), при возникновении спора относительно выплаты вознаграждения суд будет учитывать степень творческого вклада в создание произведения (именно изобретения, промышленного образца и полезной модели) и отойти от вышеприведённых правил. На это в марте 2023 года[7] указал Конституционный суд.

Бывших не бывает?

Вопросы использования служебных произведений могут остаться и после расторжения трудового договора.

Выше были рассмотрены случаи, когда произведение

а) признаётся служебным и

б) исключительное право на него переходит работодателю.

При соблюдении указанных условий, а также при исполнении обязательства работодателя о выплате вознаграждения в период трудовой деятельности сотрудника, после его увольнения работодатель имеет право продолжить использовать созданное произведение уже без выплаты авторского вознаграждения.

При этом работник уже не может без согласия работодателя использовать свой труд, права на который перешли бывшему работодателю. Напротив, если исключительное право на служебное произведение, предоставленное в распоряжение работодателя, вернулось работнику, работодатель вправе использовать труд экс-сотрудника на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой вознаграждения. Сотрудник при этом вправе распорядиться правом на свои разработки по собственному усмотрению.

Из-за чего споры?

Использование разработок бывшими сотрудниками – одна из самых частых категорий споров. Также возникают конфликты на почве выплат авторского вознаграждения, в том числе бывшим сотрудникам.

Причины таких споров просты: стороны заранее не определили свои договорённости, не определили критерии самих произведений (что к ним относить) и вынуждены разбираться с уже сложившейся массой фактов и обстоятельств, с уже подписанными документами, а может, с уже будучи уволившимися сотрудниками...

Чтобы предотвратить возникновение споров, нужно обратиться к специалистам для грамотного оформления документации: чётко определить функционал работника, размер вознаграждения и порядок его выплаты, переход прав и другие положения, которые стороны сами сочтут нужными (в пределах законности и добросовестности, конечно же). Причём сделать это логично именно работодателю, как стороне, более заинтересованной в минимизации своих рисков и закреплении за собой прав на созданные сотрудниками произведения.

Также важно разграничивать и не путать вопросы конкурентной деятельности, сохранения в тайне конфиденциальной информации и соблюдением правил по охране интеллектуальной собственности.

В контексте служебных произведений говорим именно о последнем направлении. Оставшиеся два направления разберём в последующих материалах.

Как наследовать

Обращаясь к букве закона[8], мы видим, что «право на вознаграждение за служебное произведение неотчуждаемо и не переходит по наследству, однако права автора по договору, заключённому им с работодателем, и не полученные автором доходы переходят к наследникам».

При этом в состав наследства, как говорит об этом Верховный Суд, входят, например[9]:

права работника-автора служебного произведения по договору, заключённому им с работодателем, и не полученные автором доходы, а также право на вознаграждение, выплачиваемое автору как обладателю исключительного права на служебное произведение за использование этого произведения работодателем на условиях простой (неисключительной) лицензии (что возможно в случае сохранения за работником исключительного права на созданное им произведение), и
право на вознаграждение за служебные результаты интеллектуальной деятельности, причитающееся работнику - автору служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца, служебного селекционного достижения (на оставшийся срок действия исключительного права).

То есть наследуется исключительное право только в том случае, если оно сохранилось за автором-сотрудником при жизни и при этом используется на условиях простой лицензии работодателем, либо мы ведём речь об изобретениях/полезных моделях/промобразцах.

Как видим, для изобретений, промышленных образцов и полезных моделей (в части наследования – также и для селекционных достижений) регулирование вопроса несколько отличается от прочих РИД (результатов интеллектуальной деятельности).