Если вам нужно напряжённо поработать 2-3 дня, вы знаете, что это не страшно. Но если вам каждый день приходится действовать на пределе и конца этому не видно, стоит подумать, почему так сложилось.
✅Проанализируйте режим своего рабочего дня
Составьте его предельно честно: запишите все дела, которыми вы занимаетесь в течение дня. Включите туда и рабочие задачи, и всё, что вы делаете между ними: перекус, телефон. Здесь можете заметить, что вы слишком часто отвлекаетесь во время работы, например на телефон. Это время не расценивается, как отдых, так как остаётесь на рабочем месте, а рабочие дела ждут вас.
✅Посмотрите, как работают ваши коллеги
Спросите у более опытных коллег, как они распределяют время и рабочие задачи. Вероятно, какие‑то лайфхаки вы сможете применить в своём графике.
✅Объяснитесь с руководителем
Вы проанализировали свой день и увидели, что ваш КПД очень высок —вы успеваете выполнять за день несколько задач. Но всё равно не справляетесь: для того, чтобы сделать всё, времени не хватает.
Вы можете объяснить руководителю, сколько времени нужно на каждый этап работы. Вместе вы сможете решить, сможете ли вы оптимизировать эти задачи или вообще откажитесь от них, если они особо не влияют на результат.
✅Ставьте приоритеты при появлении новых задач
Когда на вас наваливаются новые срочные задачи важно проанализировать, какие из текущих дел придётся подвинуть в рабочем графике. И объясните боссу, что новые проекты вы можете выполнять только вместо каких‑то текущих дел, а не параллельно с ними.
✅Загляните в должностные инструкции
Если вы проанализировали свой график, пересмотрели порядок и сроки выполнения задач, но режим многозадачности не отпускает вас - задумайтесь, а не выполняете ли вы работу вне ваших прямых обязанностей. Вспомните и пересмотрите, о каких трудовых обязанностях вы договаривались при трудоустройстве. Если есть дополнительные - попросите прибавки к зарплате.
