Уволить руководителя можно как по общим основаниям (например, по собственному желанию), так и по дополнительным (например, по решению уполномоченного органа юридического лица). До увольнения может потребоваться, в частности, оформить решение о прекращении полномочий руководителя.
Увольнение оформляйте стандартно, в том числе: издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. Подписать приказ и заверить запись в трудовой книжке может, например, сам руководитель или уполномоченное лицо (в частности, конкурсный управляющий).
Не рекомендуем в один день увольнять старого директора и принимать нового, даже если для вас это допускается законом. Возможны сложности с распределением их полномочий.
1. Что нужно сделать до увольнения руководителя (генерального директора) организации?
До увольнения руководителя (генерального директора) вам может понадобиться провести корпоративные процедуры, связанные с прекращением полномочий такого работника. Так, это нужно сделать, если у вас ООО или АО.
Кроме того, при увольнении руководителя рекомендуем организовать передачу дел. Это поможет установить состояние дел, выявить нарушения, допущенные в период полномочий руководителя. В некоторых случаях передача дел при увольнении руководителя обязательна. Например, если арбитражный суд признает вашу организацию банкротом.
2. По каким основаниям можно уволить руководителя (генерального директора) организации?
Руководителя (генерального директора) организации можно уволить по тем же основаниям, что и обычного работника (например, по собственному желанию), а также по основаниям, предусмотренным в ст. 278 ТК РФ специально для прекращения трудового договора с руководителем. Так, дополнительными основаниями увольнения руководителя организации являются, в частности:
- увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ - если решение об увольнении руководителя принято уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом);
- увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ - в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).
3. Допускается ли увольнение старого генерального директора и прием нового в один день?
Да, допускается, но только в некоторых случаях. Если у вас унитарное предприятие, то уволить и принять руководителя такого предприятия в один день нельзя, поскольку законом не предусмотрено, чтобы полномочия руководителя принадлежали одновременно нескольким лицам (п. 5 ст. 113 ГК РФ, ст. 21 Закона об унитарных предприятиях). Если же у вас, например, ООО или АО, то вы можете уволить старого директора общества и принять нового в один день, при условии что вашим уставом предусмотрено одновременное наличие несколько руководителей (директоров) и сведения об этом включены в ЕГРЮЛ. Однако не рекомендуем так действовать, поскольку вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. Например, вам может понадобиться на этот день перераспределять полномочиями между сменяемым и новым директорами, если у вас директора не действуют совместно (абз. 3 п. 1 ст. 53, абз. 1 п. 1 ст. 65.1, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).
А вот решение о прекращении полномочий старого директора и избрании нового вполне возможно принять в один день, даже если согласно уставу в вашей организации действует только один руководитель (генеральный директор). Например, в ООО обычно так и происходит: решения по обоим вопросам, в том числе о датах прекращения и наделения полномочиями директоров, принимаются на одном заседании общего собрания участников общества (если избрание и прекращение полномочий директора находятся в его компетенции) (пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 1 п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
4. Какие особенности увольнения руководителя (директора) организации - единственного учредителя?
Руководителя (директора) организации - единственного учредителя нельзя уволить по дополнительным основаниям. На него не распространяются положения гл. 43 ТК РФ, в том числе ст. 278 ТК РФ (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Других особенностей увольнения такого работника законом не предусмотрено. Как указано в Письме Роструда от 29.07.2021 N ПГ/20827-6-1, если с таким руководителем заключен трудовой договор, то на него распространяются нормы трудового законодательства. Значит, его можно уволить по таким общим основаниям, как, например, по собственному желанию или в связи с дисквалификацией. На практике при увольнении по собственному желанию такой работник обычно не пишет заявление об увольнении. В этом случае достаточно оформить решение о прекращении его полномочий и издать приказ об увольнении. Также руководитель - единственный учредитель обычно сам подписывает приказ о своем увольнении. Это следует, в частности, из ч. 8 ст. 11, ч. 1, 4, 6 ст. 20, п. 3 ч. 1 ст. 77, п. 8 ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 39 Закона об ООО, п. 3 ст. 47 Закона об АО.
Важно соблюдать процедуру увольнения. Например, трудовой договор с таким работником подлежит прекращению по п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, только если его не получится перевести на другую подходящую ему работу (этой работы нет или он отказался от перевода) (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).
В остальном производите увольнение, как обычно. В частности, приказ об увольнении оформите, например, по унифицированной форме N Т-8, а если у вас своя форма приказа - используйте ее, произведите окончательный расчет.
5. Какие документы нужно оформить при увольнении руководителя (генерального директора) организации?
При увольнении руководителя (генерального директора) оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Особенности заключаются в том, кто подписывает приказ, на основании каких документов и каким образом вносится информация в сведения о трудовой деятельности, а также запись в трудовую книжку, и кто ее заверяет. Об оформлении указанных документов и сведений расскажем далее.
5.1. Как составить приказ об увольнении руководителя организации по дополнительным основаниям?
Приказ об увольнении руководителя организации по дополнительным основаниям, предусмотренным ст. 278 ТК РФ, оформите так же, как и любой другой приказ об увольнении, в частности издайте приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме.
В приказе правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в соответствующем пункте и части ст. 278 ТК РФ, и поставьте ссылку на эту норму. О том, на какую норму поставить ссылку, если увольняете руководителя по основанию, предусмотренному трудовым договором, расскажем ниже.
Укажите в приказе все документы, на основании которых вы его издаете. Например, протокол, которым оформлено решение уполномоченного органа юридического лица о прекращении трудового договора с руководителем, решение арбитражного суда о признании организации банкротом и открытии конкурсного производства.
5.1.1. На какую норму сослаться, оформляя приказ об увольнении руководителя по основанию, предусмотренному трудовым договором?
В Трудовом кодексе РФ есть две нормы, предусматривающие увольнение руководителя организации по основанию, указанному в его трудовом договоре - п. 13 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ. При этом не урегулировано, на какую из этих норм поставить ссылку в приказе об увольнении такого работника, а также затем и в его трудовой книжке (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности.
Учитывая судебную практику, полагаем, что можно указать любую из этих норм, поскольку они имеют одинаковое содержание (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 24.07.2017 N 33-28216/2017, Орловского областного суда от 29.05.2014 по делу N 33-1125/2014).
Однако если увольнение по предусмотренному трудовым договором основанию не связано с вашей инициативой (например, указано, что трудовой договор прекращается, если руководитель переедет жить в другой город), считаем правильным поставить ссылку на п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ, а не на п. 13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это связано с тем, что ст. 81 ТК РФ содержит только основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
На практике обычно в приказе указывают дополнительно и пункт трудового договора, в котором предусмотрено соответствующее основание увольнения.
5.2. Кто подписывает приказ об увольнении руководителя (генерального директора) организации?
Законом не установлено, кто подписывает приказ об увольнении руководителя (генерального директора). Полагаем, это может быть как сам увольняющийся руководитель, так и специально уполномоченное лицо (например, в ООО - председатель общего собрания участников общества). Это следует из Писем Роструда от 08.08.2023 N ПГ/16208-6-1, от 11.03.2009 N 1143-ТЗ, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.
Если увольнение связано с ликвидацией организации, то, как правило, приказы подписывает председатель ликвидационной комиссии (уполномоченное им лицо). А при увольнении в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника, как правило - конкурсный управляющий.
5.3. Как в случае ведения трудовой книжки оформить в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации?
В случае ведения трудовой книжки внесите в нее запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации по тем же правилам, что и записи об увольнении обычных работников. Независимо от того, по какому основанию происходит увольнение, укажите это основание со ссылкой на соответствующий пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ, иного закона. Особенности заключаются в документе, на основании которого вносится запись, и в том, кто ее заверяет.
Так, в графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. На это указал Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1143-ТЗ. Полагаем, что данное правило по аналогии можно применить, когда трудовая книжка заполняется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Вместе с тем не будет нарушением, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Подробнее о том, кто заверяет записи в трудовой книжке руководителя (генерального директора), расскажем далее.
5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации?
В случае ведения трудовой книжки заверить в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации может тот же, кто подписал приказ об увольнении этого работника. Например, это может быть сам генеральный директор или председатель общего собрания участников ООО. Также такую запись вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
5.4. Как внести в сведения о трудовой деятельности информацию об увольнении руководителя (генерального директора) организации?
Эти сведения представьте в составе единой формы ЕФС-1. Заполните титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12 Порядка заполнения ЕФС-1). При ее заполнении руководствуйтесь Порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Подайте сведения в установленный срок в орган СФР по месту вашей регистрации как работодателя (страхователя) (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Если трудовая книжка на руководителя не ведется, заполните форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, и выдайте ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Если руководителем является единственный участник (учредитель) организации, то по вопросу подачи сведений о трудовой деятельности есть две позиции. Согласно первой (более безопасной) сведения о трудовой деятельности нужно сдать в СФР в общем порядке (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ). Это исключит риск привлечения к административной ответственности. По второй, основанной на разъяснениях Минтруда России, эти сведения не представляются (Письмо от 24.03.2020 N 14-2/В-293).
6. Что учесть при окончательном расчете с руководителем (генеральным директором) организации?
При увольнении руководителю организации (генеральному директору) независимо от основания увольнения полагается, как и любому работнику, в частности, заработная плата за отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Дополнительные выплаты зависят от основания увольнения и могут быть такими же, как у других работников (например, при увольнении из-за полной нетрудоспособности по медицинским показаниям), и специальными, только для руководящих работников (например, при увольнении по решению учредителя), вплоть до так называемых "золотых парашютов".
7. Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения руководителя (генерального директора) организации?
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не внесли запись об увольнении в трудовую книжку руководителя (в случае ее ведения);
- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Такое возможно, например, если уволите руководителя по решению уполномоченного органа юридического лица (по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) в период его отпуска или больничного (ч. 6 ст. 81 ТК РФ, п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).