Скоро пройдут выборы президента и многие школы уже подготовились, мы составили чек-лист чтобы в не забыли о мелочах.
Предоставьте участковой избирательной комиссии помещение для голосования (ч. 16 ст. 20, ст. 61 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 66 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ).
Помещение для голосования должно быть теплым и просторным, с хорошим освещением и возможностью установки камер видеонаблюдения. Подходящие помещения: фойе школы, спортзал и актовый зал.
Проведение приемки помещений будет осуществлено представителями местной администрации, территориального отдела МВД, территориального органа МЧС, членом территориальной избирательной комиссии и председателем участковой избирательной комиссии. Они осмотрят помещения, проверят состояние оборудования, наличие средств безопасности и связи. В случае, если помещение соответствует требованиям, оно будет принято под избирательный участок. В случае выявления недостатков будет требоваться их устранение перед принятием помещения.
Передавайте помещения участковой избирательной комиссии безвозмездно в соответствии с частью 16 статьи 20 Федерального закона № 67-ФЗ. Уточните способы и сроки передачи в региональных и муниципальных правовых актах, либо согласуйте их с председателем участковой избирательной комиссии.
В период выборов поручите одному из сотрудников обеспечивать работу участковой избирательной комиссии. Выберите кандидата на эту должность, таким может быть заместитель директора по административной работе, секретарь или другой сотрудник. Предварительно согласуйте выбор с председателем избирательной комиссии и после этого издайте приказ. В приказе укажите Ф. И. О. и должность работника, а также его обязанности, которые включают в себя содействие в размещении избирательной комиссии, контроль за использованием имущества школы, поддержание общего порядка и организацию уборки и дезинфекции помещений во время и после выборов.
Объясните ответственному, что в связи с выборами Президента РФ в 2024 году его режим работы изменится. Он должен будет приступить к работе с 15 и 16 марта в соответствии с режимом работы избирательной комиссии, а также выйти на работу в нерабочий день, 17 марта. Заключите с ответственным дополнительное соглашение о расширении объема работ и установите доплату. Оплату за выход в нерабочий день проведите в двойном размере в соответствии со статьями 151 и 153 Трудового кодекса.
Измените место проведения занятий в школе во время выборов и подготовки к ним. Хотя закон не запрещает проведение занятий в этот период, обеспечить безопасность школьников в дни голосования может быть сложно. Поэтому изучите расписание занятий и график проведения выборов в помещениях школы. Если обнаружится пересечение мероприятий, измените место проведения занятий. Например, переместите уроки в другие учебные корпуса, организуйте дистанционное обучение или организуйте выездные занятия в музеи, библиотеки и другие места.
В период выборов и их подготовки в школе важно обеспечить безопасность. В соответствии с законом, директор несет ответственность за пожарную и антитеррористическую безопасность. Для этого поручите сотрудникам ужесточить контроль и провести инструктаж с членами избирательной комиссии. Ограничьте доступ в помещения, не задействованные в выборах, чтобы обеспечить безопасность. Предупредите охранную службу о голосованиях и поручите им обеспечить проход членам комиссии, избирателям и наблюдателям в день голосования (абз. 7 подп. 3.3.1 соглашения, утв. ЦИК, Минпросвещения 19.05.2021 № СК-139/01). Составьте для этого служебную записку.
Проведение уборки и дезинфекции помещений в период выборов является важной задачей. Предложите председателю участковой избирательной комиссии обсудить финансовые вопросы, связанные с уборкой в эти дни. Финансирование деятельности избирательной комиссии может включать расходы на уборку избирательного участка (п. 3.2 соглашения, утв. ЦИК, Минпросвещения 19.05.2021 № СК-139/01). Предложите заключить гражданско-правовые договоры на уборку с техническими работниками школы, чтобы избежать привлечения сторонних лиц.
Если у избирательной комиссии нет средств на уборку, выполните ее силами штатных сотрудников школы в соответствии с законом (ч. 16 ст. 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ). Оплатите работу сотрудников в выходной день в двойном размере (ст. 113, 151 и 153 ТК) и предупредите их заранее. Завхоз составит график уборки, включающий ежедневную влажную уборку с дезинфицирующими средствами и генеральную уборку после закрытия избирательного участка.
