В начале года у нанимателей к традиционным видам проверок добавляется проверка ведения персонально-первичного воинского учета граждан.
Не реже 1 раза в 2 года районные военкоматы рассылают нанимателям уведомления о проведении проверки (на основании п.47 Положения о воинском учете).
Оксана Шахлай, юрист, руководитель практики «Трудовое право» GRATA International, Belarus ответила на самые популярные вопросы по организации ведения воинского учета 2023-2024.
Обязан ли наниматель вести воинский учет?
Да, обязан.
В соответствии с Положением о воинском учете все организации в Республике Беларусь, независимо от формы собственности, обязаны организовать работу по ведению воинского учета.
Руководство работой по воинскому учету в организации возлагается на ее руководителя, который несет персональную ответственность за воинский учет.
Вместе с тем руководитель может возложить эту обязанность на другого работника путем издания приказа и закрепления такой обязанности в должностной инструкции.
Какой перечень вопросов подлежит проверке?
Проверка ведения воинского учета граждан не регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».
В уведомлении о проведении проверки будет указан перечень вопросов, подлежащих проверке, и перечень документов, которые ответственный работник или руководитель обязан предоставить военному комиссару в указанное время и дату.
Какие документы проверяют?
- приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета;
- функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета;
- личные карточки воинского учета работников;
- сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), произошедших изменениях данных воинского учета;
- расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета;
- журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных.
По результатам проверки составляется акт (даже если нет нарушений), в котором указываются выявленные недостатки и сроки их устранения.
Можно ли не реагировать на уведомление?
За нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от четырех до пяти базовых величин (ч.2 ст.26.3 КоАП).
Поскольку руководство работой по воинскому учету в организации возлагается на ее руководителя, и он несет персональную ответственность за воинский учет, НЕ реагировать на уведомление можно только в одном случае – если вы передали организацию ведения воинского учета профессионалам!
Услуги GRATA International, Belarus
В помощь руководителям мы разработали специальную услугу по организации и/или ведению воинского учета, закрывая весь перечень вопросов по персонально-первичному воинскому учету граждан.
В рамках услуги юристы разработают все необходимые документы для ведения воинского учета:
- приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета (при необходимости);
- личные карточки воинского учета на граждан, состоящих на воинском учете в организации;
- расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета;
- сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), произошедших изменениях данных воинского учета;
- другие документы по ведению воинского учета.
Заказать услугу по организации и/или ведению воинского учета в компании можно отправив запрос по адресу электронной почты belarus@gratanet.com или по телефону для записи на предварительную консультацию +375 29 373 55 00