С 1 января 2024 года налоговые агенты (организации и индивидуальные предприниматели) должны уплачивать НДФЛ и подавать уведомления об исчисленных суммах дважды в месяц. Соответствующие изменения внесены в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 27.11.2023 № 539-ФЗ.
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).
С текущего года в предоставляемом уведомлении налоговые агенты указывают сумму НДФЛ, исчисленную и удержанную за период с 1 по 22 число текущего месяца, и предоставляют уведомление по сроку не позднее 25 числа текущего месяца. При этом перечислить суммы исчисленного и удержанного налога необходимо не позднее 28 числа текущего месяца.
В отношении исчисленных и удержанных сумм НДФЛ за период с 23 числа по последнее число месяца налоговые агенты предоставляют уведомление по сроку не позднее 3 числа следующего месяца. При этом перечислить суммы исчисленного и удержанного налога необходимо не позднее 5 числа следующего месяца.
Представить уведомление по НДФЛ в налоговый орган следует:
- за период с 1 по 22 число текущего месяца – не ранее 1 числа текущего месяца;
- за период с 23 по 30 (31) текущего месяца – не ранее 23 числа текущего месяца.
Страховые взносы начисляются работодателями за календарный месяц (ст. 431 НК РФ). Уведомления по ним представляются не позднее 25-го числа следующего календарного месяца. Уплатить исчисленную в уведомлении сумму следует не позднее 28-го числа следующего календарного месяца.
На титульном листе уведомления указывается ИНН и КПП юридического лица (головного подразделения).
В Разделе «Данные» Уведомления отражаются:
- КПП обособленных подразделений, включая головное подразделение.
Данный реквизит заполняется организацией по каждому КПП, в отношении которого представляются расчеты по форме 6-НДФЛ и страховым взносам;
- ОКТМО.
При заполнении кода ОКТМО следует учитывать особенности исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов. В данном поле указывается ОКТМО, который в последующем будет указан в расчетах по форме 6-НДФЛ и страховым взносам;
- код бюджетной классификации (КБК);
- сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов.
В данном поле указывается сумма удержанного НДФЛ/ начисленных страховых взносов.
- отчетный (налоговый) период (код)/ номер месяца (квартала);
- отчетный год.
Обращаем внимание, что в случае несвоевременного представления уведомления уплаченные денежные средства не будут своевременно распределены с Единого налогового счета в бюджет, в государственные внебюджетные фонды, что приведет к начислению пени.
С 01.01.2024 за непредставление (несвоевременное представление) уведомления предусмотрена ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа - 200 рублей.