Если вы собираетесь отсутствовать на работе в связи с отпуском, отлучкой или чем-то подобным, вам, возможно, захочется установить в Microsoft Outlook функцию "Вне офиса". Это автоматический ответ, который дает другим знать, что вы в отъезде и не будете отвечать в течение определенного периода времени.
Удобство таких автоматических ответов в Outlook заключается в том, что вы можете запланировать их на нужное вам время. При желании вы можете включать и выключать эту функцию вручную.
Вот как настроить внеофисные сообщения в Outlook на Windows, Mac и в Интернете.
ДИФФУЛЬТАТИВНОСТЬ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
ЧТО ВАМ НУЖНО
Приложение Microsoft Outlook
Учетная запись Microsoft Outlook
Как настроить автоматический ответ из офиса в Outlook на Windows
Вы можете создать и запланировать ответ вне офиса в настольном приложении Outlook на Windows всего за несколько минут.
Шаг 1: Откройте Outlook в Windows и выберите вкладку "Файл".
Шаг 2: Убедитесь, что в левом верхнем углу выбран пункт Информация. Затем нажмите Автоматические ответы справа.
Шаг 3: В верхней части всплывающего окна отметьте опцию "Отправлять автоматические ответы", а затем введите свое сообщение в текстовое поле внизу.
Шаг 4: Чтобы запланировать ответ, установите флажок "Отправлять только в этот период времени" и выберите дату и время начала и окончания.
Если вы не выбрали временные рамки, вернитесь к этому пункту, чтобы отключить автоматический ответ вручную.
Шаг 5: По окончании нажмите OK.
Как настроить автоматический ответ вне офиса в Outlook на Mac
Если вы используете новую версию Outlook на Mac, вы можете настроить и запланировать автоматический ответ из офиса, выполнив следующие шаги:
Шаг 1: Откройте Outlook на Mac и выберите в строке меню Инструменты > Автоматические ответы.
Шаг 2: Когда появится окно "Автоматические ответы", установите флажок в верхней части, чтобы включить автоматические ответы, и введите свое сообщение в поле, расположенное ниже.
Шаг 3: Чтобы запланировать ответ, установите флажок Отправлять ответы только в этот период времени. Затем выберите дату и время начала и окончания.
Если вы не используете функцию расписания, вернитесь в эту область, чтобы отключить автоматический ответ вручную.
Шаг 4: Чтобы отправить ответ вне офиса тем, кто не входит в вашу организацию, установите следующий флажок. Вы можете выбрать вариант "Отправить только моим контактам" или "Отправить всем внешним отправителям".
Затем введите автоматический ответ, который вы хотите отправить, в это текстовое поле.
Шаг 5: По окончании нажмите OK.
Как настроить автоматический ответ вне офиса в Outlook в Интернете
Если вы используете Outlook в Интернете, создать и запланировать автоматический ответ будет так же просто.
Шаг 1: Зайдите в Outlook в Интернете и выполните вход.
Шаг 2: Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите "Просмотр всех настроек Outlook" в нижней части боковой панели.
Шаг 3: Во всплывающем окне выберите Почта в крайнем левом углу и Автоматические ответы в правом.
Шаг 4: Включите тумблер в верхней части и введите свое сообщение вне офиса.
Шаг 5: Чтобы запланировать автоматический ответ, установите флажок Отправлять ответы в течение определенного периода времени. Затем выберите дату и время начала и окончания. По желанию установите флажки для дополнительных настроек, которые применяются к Outlook Calendar в течение этого периода времени.
Если вы не планируете отправку ответа вне офиса, вы можете вернуться к этому месту в настройках, чтобы отключить его вручную.
Шаг 6: Чтобы отправить этот автоматический ответ только контактам Outlook, установите флажок внизу.
Шаг 7: По завершении нажмите кнопку Сохранить и X в правом верхнем углу, чтобы закрыть настройки.
Теперь, когда вы знаете, как настроить автоматический ответ в Outlook, ознакомьтесь с обновленными функциями приложения или узнайте, что еще можно сделать в Microsoft Outlook.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru