Склад — едва ли не основная составляющая логистической цепочки. Есть несколько критериев, которые стоит учесть, чтобы найти подходящий склад, отвечающий всем требованиям современного бизнеса.
Эксперты Multicold рассказали, как арендовать коммерческое помещение с минимальными рисками и какие нюансы стоит предусмотреть.
При выборе коммерческого помещения необходимо обратить внимание на несколько критериев:
— расположение склада. Аренда помещения в небольшом городе может обойтись дешевле, чем в столице или в областном центре. Но сэкономленные деньги могут уйти на логистику. Также можно столкнуться с проблемами при поиске квалифицированного персонала, а доставка товара может занять гораздо больше времени.
— доступность объекта для транспорта. В этом случае важно предусмотреть, может ли склад принимать фуры. Также нужно узнать о возможных ограничениях для въезда большегрузов в город.
— логистическая инфраструктура: удобство для подъезда грузовых машин, как оборудованы площадки перед складом. Также у склада должна быть территория, где машины могут разворачиваться, не мешая друг другу и не перекрывая въезд.
— безопасность хранения. Как организована охрана, есть ли возможность попасть на склад посторонним лицам.
— площадь помещения и возможность ее увеличить по мере роста бизнеса. Оценить, можно ли будет при необходимости построить или арендовать склады по соседству. Также стоит обратить внимание на пол на складе — он должен быть наливным, в противном случае придется постоянно чинить колеса специальных тележек. Пол должен быть обработан антипылевым покрытием, иначе от постоянной ходьбы и езды техники бетон сотрется и превратится в цементную пыль.
— качественное освещение. Оно должно быть достаточным, чтобы сотрудникам не приходилось напрягать глаза. Лучше установить более долговечные и энергоэффективные светодиодные светильники.
— температура на складе. Она должна быть не ниже +15 °С. Оптимальная температура — +18…22 °С, влажность — 50—65%. На складе устанавливаются приборы, измеряющие температуру и влажность. Показания необходимо проверять раз в три часа.
— соответствие складского комплекса нормам пожарной безопасности.
— наличие необходимого оборудования на складе — стеллажи, поддоны, полки.
— спецтехника для склада. Если владелец складского помещения вместе с арендой склада не предоставляет технику, вам придется ее покупать или арендовать.
От этих критериев зависит, будет ли налажена бесперебойная и приносящий прибыль работа на складе.
Договор аренды
При аренде склада необходимо тщательно изучить договор и документы на помещение. Стоит уточнить, кто владеет складским объектом на данный момент и как права собственности переходили от одного владельца к другому — это можно узнать из выписки ЕГРН. Также необходимо проверять паспортные данные владельца и адрес регистрации, описание объекта — адрес, вид, площадь, характеристики.
Договор должен содержать данные о сторонах договоренности, стоимость аренды и условия оплаты, сроки и порядок того, как будут решаться возможные споры. Например, будет ли предусмотрена компенсация, если арендатор захочет сделать ремонт.
Все возможные неустойки и штрафы также необходимо отметить. Стоит также внести в документ дополнительные аспекты, такие как правила пользования, например, клининг, указание, кто оплачивает коммунальные услуги и т.д. Еще нужно указать в договоре условия возвращения задатка, например, пойдет ли он в счет последнего месяца.
Можно также застраховать вещи или продукцию, которая будет храниться на складе. В этом случае лучше сразу собрать все необходимые документы.
Какое помещение подойдет для склада?
Лучше выбирать помещение, полностью огороженное от других складов: важно иметь свой вход, выход и транспортные доки, посторонние не должны иметь возможность проникнуть на склад.
Также стоит продумать планировку склада. В этом может помочь консультация специалиста по логистике. Он также может порекомендовать наиболее подходящие системы хранения.
Заключение
Надежный арендодатель регулярно проводит оценку состояния склада, вовремя его ремонтирует и поддерживает оптимальную влажность и температуру внутри здания. Он также продумывает удобство парковки и возможность сокращения затрат на обслуживание. Multicold знает об организации склада все – больше информации на сайте компании.