Для налоговой инспекции юридический адрес компании — это официальный канал связи с ее исполнительным органом, то есть руководством. Для того чтобы этот канал связи всегда был актуален, а также в целях борьбы с фирмами-однодневками, налоговая периодически проводит мероприятия по выявлению сомнительных юридических адресов. По этим адресам в последующем проводится более детальная проверка и часть из них попадает в черный список. Организациям, которые оказались зарегистрированы по таким адресам приходится его менять.
Как ФНС «вычисляет» адреса для проверки
Как правило, инспекция отправляет уведомления на почтовый адрес или звонит на указанный в реквизитах контактный номер. Если компания не отвечает на письма и уведомления или они возвращаются отправителю, то это сигнал для налоговой, что организация не ведет свою деятельность по указанному адресу. Следующим этапом налоговая организовывает выездную проверку по юридическому адресу.
Массовые и немассовые адреса
Массовость юридического адреса определяется количеством организаций, которые зарегистрированы в одном помещении. Раньше в одной комнате 5 кв.м. можно было без риска оформить 15-20 компаний. Сейчас максимальное количество снизили до 4-х.
Если налоговая при проверке обнаружит по адресу 5-ть и более компаний, то адрес, скорее всего, признают массовым и занесут в черный список. Организациям, которые указали этот адрес при регистрации, придется его поменять в течение трех месяцев. Если компания не поменяет вовремя свой юридический адрес, то её финансовую деятельность ограничат, а потом вообще исключат из ЕГРЮЛ.
>>Надежные, немассовые юридические адреса можно найти здесь.
Если фактический и юридический адрес не совпадают
Ситуация, при которой юридический и фактический адрес компании не совпадают, довольно частое явление. Многие предприниматели пользуются услугой аренды или покупки юридического адреса без физической аренды офиса. Это экономит деньги на аренде офиса, потому что многие ведут свою деятельность из дома, а сотрудники находятся на удаленной работе.
В этом случае предпринимателю необходимо тщательно следить за корреспонденцией от налоговой — не игнорировать уведомления и требования, а также вовремя на них отвечать. Если предприниматель изначально нашел качественный юр адрес и всегда на связи, то налоговая вряд ли будет устраивать внезапные выездные проверки. В юридических компаниях, которые занимаются предоставлением юр адресов, есть специальная услуга — юр адреса с почтовым обслуживанием, которая упрощает получение почты.
Как выполняется налоговая проверка
Налоговая самостоятельно выявляет адреса массовой регистрации. Для этого созданы специальные группы сотрудников, которые формируют списки таких адресов, а по некоторым из них проводят дополнительные проверки. На владельцев помещений, которые нарушили нормы регистрации, подготавливают иски и подают в суд. Суды выносят решения о запрете использования этих помещений в регистрационных целях. Компаниям, которые оказались зарегистрированы по такому адресу, нужно будет его поменять в течение 3-х месяцев. О необходимости это сделать, налоговая уведомит руководство организации по почте.
Налоговая может направить запрос с целью уточнить и подтвердить местонахождение компании. На него нужно ответить в положенный срок, а также приложить необходимые документы, которые подтверждают аренду помещения по адресу: договор аренды, план БТИ, платежки по арендным платежам, а также сопроводительное письмо в свободной форме, в котором разъясняются детали и руководство письменно подтверждает местонахождение компании.
Как самому проверить адрес
Проверить юр адрес самостоятельно можно на сайте налоговой. Там есть специальный сервис — Прозрачный бизнес. В полях для поиска нужно указать точное местонахождение компании: регион, населенный пункт, а также точный адрес, вплоть до номера офиса или кабинета.
Если указать неполный адрес, то поиск будет некорректный и, скорее всего, сервис ничего не найдет. Если вы указали полный юридический адрес помещения, который указан в документах, то в результатах поиска появится список компаний, которые по нему зарегистрированы. С деятельностью этих компаний можно ознакомиться, перейдя в профиль организации.
Какие возможные последствия от проверки ФНС
Как правило, основным последствием проверок налоговой юр адреса становится необходимость его смены. Причины этого могут быть такие:
- адрес признан массовым;
- на помещение наложен судебный запрет регистрации юр лиц;
- выявлены нарушения;
- помещение не соответствует нормам;
- адрес признан недостоверным.
В любом из этих случаев налоговая информирует руководство организации о необходимости сменить юридический адрес или подтвердить свое местонахождение, если речь идет о проверке достоверности указанных сведений в реестре. Для того чтобы подтвердить адрес компании, дается 30 дней. Если адрес не подтвердить, то в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.
Чтобы поменять юр адрес на другой, у организации есть три месяца. Если компания за три месяца не поменяет адрес и не зарегистрирует изменения в реестре, то ее деятельность ограничат — банковские счета заблокируют, а бизнес исключат из реестра юридических лиц. Ещё через три месяца бездействия руководства компанию ликвидируют.
Обратитесь к профессионалам рынка, если нужен надежный юридический адрес для вашего бизнеса! Подобрать юридический адрес.