Какой вид договора лучше и безопаснее заключать с авторами: авторского заказа или оформлять в штат?
Если планируется разовая или периодическая работа, лучше всего оформлять гражданско-правовой договор авторского заказа. В случае необходимости выполнения ежемесячного большого объема работы, нужно оформлять трудовой договор. В противном случае возникает подмена трудовых отношений, что может плохо отразиться на репутации компании или индивидуального предпринимателя, который взаимодействует с авторами и журналистами. На этот счет есть специальное разъяснение налоговой службы, содержащееся в Письме ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД».
Какие пункты обязательно надо прописать в договоре с автором, чтобы избежать проблем со сроками, качеством работы и авторскими правами?
В договоре важно как можно четче и подробнее прописать все пожелания заказчика, особенности работы исполнителя (автора) и положения об ответственности в случае нарушения положений договора.
С целью защиты прав заказчика на произведение, в предмете договора авторского заказа лучше сразу указать нюансы отчуждения и защиты авторских прав на конкретное произведение.
Так, например, в качестве пункта о предмете договора, можно обозначить: «Автор по заданию Заказчика обязуется своим личным творческим трудом создать следующий(-ие) объект(-ы) авторских прав: ________________
(далее все указанные в настоящем пункте Договора объекты авторских прав именуются «Произведение») и передать оригинальный экземпляр Произведения Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить такой экземпляр».
В разделе договора об ответственности желательно прописать: «При приемке Произведения, Заказчик принимает необходимые меры для обеспечения соблюдения и проверки авторских прав на Произведения. В случае нарушения Автор несет предусмотренную законом ответственность».
По срокам можно указать, например, пункт следующего содержания: «Автор обязуется не __ (_________) рабочих дней после наступления конечного срока создания Произведения передать контактному лицу Заказчика, указанному в пункте ___ Договора, оригинальный экземпляр Произведения вместе с подписанным со своей стороны Актом сдачи-приемки экземпляра Произведения в двух экземплярах, форма которого является Приложением №___ к настоящему Договору».
В случае нарушения сроков сдачи произведения, в специальном разделе об ответственности можно указать следующий пункт: «За нарушение сроков начала и/или окончания создания Произведения или сроков устранения выявленных недостатков исполненных обязательств, Заказчик имеет право начислить Автору неустойку в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от общего размера вознаграждения за каждый день просрочки, уведомив об этом Автора следующим образом: __________».
Относительно качества произведения, лучше прописать все подробные требования к нему в техническом задании. Сам пункт в договоре можно изложить, например, так: «Произведение создается в соответствии с Техническим заданием Заказчика, изложенным в Приложении № ___ к настоящему Договору, являющимся его неотъемлемой частью (далее – Задание)».
В обязательном порядке следует указать и ответственность за нарушение качества произведения. Можно указать положение (также целесообразнее это сделать в специальном разделе об ответственности договора): «В случае нарушения Автором требований к качеству Произведения, установленных Договором, Заказчик вправе потребовать уплаты Автором штрафа в размере __% от общего размера вознаграждения, а также возмещения убытков, причиненных Автором Заказчику вследствие ненадлежащего исполнения Договора».
Таким образом, от юридически грамотного оформления договорных отношений зависит не только эффективная работа над произведением, но и репутация сторон, а также возможность долгосрочного сотрудничества и достижения взаимовыгодных целей.