Электронная подпись (ЭП), также известная как электронная цифровая подпись (ЭЦП), является важным инструментом в сфере бизнеса и государственного обслуживания сегодня. Она гарантирует безопасность и действительность документов, которые передаются в электронном виде.
Понятие "ЭЦП" уже считается устаревшим. Оно декодируется как "электронная цифровая подпись". Сегодня закон принимает термин "ЭП", что означает "электронная подпись". В данной статье мы будем использовать оба этих термина.
В данной статье мы обсудим, как получить ЭЦП для регистрации индивидуального предпринимателя, как настроить рабочий стол для ее использования, и как с ее помощью зарегистрировать собственное предприятие.
Как получить ЭЦП для регистрации ИП
В наши дни имеется несколько видов электронных подписей: простые, неквалифицированные и квалифицированные. Но какую из них нужно выбрать для регистрации в роли ИП?
Оформить себя в роли индивидуального предпринимателя онлайн возможно лишь с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП) физического лица. КЭП обладает юридической силой, равной рукописной. Её применение позволяет поступить в вуз, устроиться на работу, взять кредит, декларировать заявление о желании зарегистрировать или аннулировать брак онлайн. Для получения сертификата и ключей такой подписи обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) и пройдите процесс идентификации.
Подробный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минцифры, который и занимается аккредитацией. Достаточно скачать поставленный документ и выбрать подходящий УЦ. Некоторые из них включают в себя и «Калуга Астрал», который имеет в каждом регионе России свои представительства.
Если была выбрана организация, не входящая в актуальный список аккредитованных УЦ, то получить квалифицированный сертификат в этом УЦ не выйдет. На сайте Минцифры вы можете находить перечни УЦ, не обладающих полномочиями на выпуск справок ЭП. Проверьте эти списки чтобы узнать, была ли приостановлена или прекращена аккредитация удостоверяющего центра.
После утверждения выбора УЦ вам следует выполнить следующее:
- Оформить заявку.
- Спланировать подготовку документов.
- Расчет оплаты.
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи.
УЦ "Калуга Астрал" входит в реестр аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все нужные лицензии для продажи сертификатов ЭП физическим лицам - Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Эти продукты делают цифровые документы юридически значимыми.
Какие документы нужны гражданину РФ
Для получения квалифицированной электронной подписи физического лица в удостоверяющем центре «Калуга Астрал» понадобятся только паспорт, номер СНИЛС и ИНН владельца. Заявление на получение КЭП заполняется в пользовательском личном кабинете, а процедура оформления занимает максимум один рабочий день. Сотрудник компании связывается с клиентом и предлагает банковский счет для оплаты. В дальнейшем, физическому лицу остается только получить свою электронную подпись в отделении удостоверяющего центра. При необходимости продлить сертификат в будущем, личное присутствие в офисе не требуется - этот процесс может быть выполнен удаленно по запросу клиента.
Какие документы нужны несовершеннолетнему
Даже несовершеннолетний имеет право оформить себя как индивидуального предпринимателя, причем процесс можно провести удаленно. Сертификат КЭП для физического лица может быть получен лицом, которому уже исполнилось 14 лет.
Такому лицу потребуется предоставить такие же документы как и взрослому гражданину: паспорт, СНИЛС и ИНН. Дополнительно потребуется письменное разрешение от одного из законных представителей на получение сертификата КЭП, а также необходимо представить документы, подтверждающие, что этот человек действительно является законным представителем: копию паспорта с регистрацией и информацией о ребенке или свидетельство о рождении, если в паспорте нет данных о ребенке.
Какие документы нужны иностранному гражданину
Иностранные граждане также могут стать индивидуальными предпринимателями в РФ, используя сертификат электронной подписи физического лица, полученный через аккредитованный удостоверяющий центр. Для этого им необходимо иметь в своем распоряжении следующие документы:
- Паспорт заявителя, выданный в его стране проживания. Все страницы этого документа должны быть переведены на русский язык и подвергнуты нотариальному удостоверению.
- СНИЛС, который можно получить в социальном фонде России. Для этого потребуются ранее перечисленные документы и заполненная по образцу форма АДВ-1.
- ИНН. Его можно получить в налоговой службе по месту регистрации заявителя или его имущества. Ну и, конечно, паспорт с нотариально заверенным переводом и регистрация по месту пребывания должны быть также представлены в налоговую.
Настройка рабочего места
Для корректной работы с электронной подписью необходимо установить на ПК некоторое программное обеспечение, включая средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и определенный плагин для браузера. Компания КриптоПро, один из ведущих российских разработчиков в данной сфере, предлагает следующее:
- СКЗИ "КриптоПро CSP" - создает и проверяет ЭП, шифрует и обеспечивает конфиденциальность информации, а также защищает подписанный документ от внесения изменений;
- Плагин "КриптоПро ЭЦП Browser plug-in" - служит для взаимодействия веб-страниц с электронной подписью.
Мы рекомендуем приобрести лицензию КриптоПро в нашем онлайн-магазине. В нашем каталоге вы найдете последние версии программ, которые предназначены для работы с электронной подписью.
Список документов для открытия ИП с помощью ЭЦП
Для того, чтобы открыть индивидуальное предпринимательство дистанционно, физическое лицо должно подать заявление для государственной регистрации в роли ИП по форме № Р21001. Необходимо выбрать метод подачи документов через интернет. В отличие от личного визита, государственную пошлину онлайн платить не требуется. В заявлении следует указать код вида деятельности из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
Скачать заявление формы №Р21001
Дополнительно к заполненному заявлению потребуются:
- Взрослому - паспорт и ИНН;
- Несовершеннолетнему - паспорт, ИНН, нотариально заверенное согласие обоих родителей или копия решения суда о лишении родительских прав, или копия свид-ва о рождении с зачеркнутым полем о втором родителе, или копия свид-ва о смерти. Если нет ИНН, то его присвоят в ходе регистрации;
- Иностранцу - паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта, регистрационный номер налогоплательщика, вид на жительство или разрешение на временное пребывание, копию документа о постоянной или временной регистрации. Справка об отсутствии судимости и ее нотариально заверенный перевод потребуются, если предпринимательская деятельность связана с медициной, образованием, работой с молодежью, организацией массовых мероприятий, оказанием социальных услуг, проведением лабораторных исследований.
Регистрация ИП с помощью ЭЦП
Для ведения индивидуального предпринимательства, можно воспользоваться онлайн-регистрацией с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Для этого подойдут две государственные платформы: портал "Госуслуги" и веб-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. Далее описан процесс регистрации на обоих сайтах.
Регистрация ИП через сайт ФНС
Инструкция для сайта ФНС России:
- Сначала используйте программное обеспечение «Подготовка документов для государственной регистрации» для составления комплекта электронных документов. Учтите, что для этого необходимо иметь на ПК программу для криптографической защиты и интернет-соединение;
- Ознакомьтесь требованиям использования сервиса.
- В разделе «Отправка документов» загрузите контейнер с документами и в «Списке переданных документов» проверьте их отправку.
- После того, как вы получите расписку о приёме документов, ожидайте три дня до получения выписки из ЕГРИП.
Регистрация ИП через портал Госуслуги
Инструкция для использования сайта «Госуслуги»:
- Войдите на сайт и перейдите на вкладку «Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Выберите опцию «Отправить электронные документы».
- Сформируйте и отправьте электронные документы при помощи программы «Подготовка документов для государственной регистрации», подтвердив подлинность заявления цифровой подписью.
- Ожидайте процесса регистрации заявления и получите ответ в течение трех дней.
Для ускорения процесса мы рекомендуем использовать услугу Регистрация бизнеса онлайн. Эта услуга позволит вам быстро и без лишних затруднений зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. При этом, вам не придется лично посещать удостоверяющий центр для получения сертификата КЭП - специалист прибудет по указанному вами адресу для проведения идентификации на месте.
Преимущества дистанционной регистрации ИП
Онлайн-регистрация бизнеса с помощью электронной подписи обладает многими преимуществами:
- освобождает от необходимости личного посещения налоговой службы для регистрации ИП - вам не потребуется нотариус для удостоверения документов;
- избавляет от уплаты государственной пошлины;
- сохраняет ваше время и деньги, которые могли бы быть потрачены на поездку в налоговую инспекцию;
- дает возможность зарегистрироваться как ИП из любого места мира, где бы вы ни находились, при условии, что у вас есть все необходимые документы;
- гарантирует быстрое рассмотрение заявления - всего за три рабочих дня.
Использование электронной подписи для регистрации ИП представляет собой удобный и эффективный метод запуска вашего бизнеса. Однако при этом важно правильно настроить рабочее место и иметь все необходимые документы под рукой.
Электронная подпись для ИП
Для того чтобы воспользоваться государственными сервисами и порталами, сдать электронную отчетность и участвовать в тендерах, индивидуальному предпринимателю понадобится именно электронная подпись ИП, которая выдается в удостоверяющем центре ФНС России или её доверенных лиц.
Это бесплатная услуга, предоставляемая по принципу живой очереди.
Получение электронной подписи ИП проходит в три этапа:
- Настройка рабочего места: установка специального модуля криптографической защиты информации (СКЗИ) и плагина для браузера.
- Обращение в любой удостоверяющий центр (УЦ) ФНС или к их доверенным лицам.
- Представление документов, подтверждающих личность, данные СНИЛС и ИНН, а также USB-токен Тип-А для записи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Рекомендуем приобрести токен в нашем онлайн-магазине, т.к. все наши носители соответствуют необходимым требованиям для работы с УКЭП от ФНС.
При наличии интересующего носителя, соответствующего сертификату ФСТЭК или ФСБ, в налоговой выдадут квалифицированный сертификат и ключ электронной подписи.
Чтобы ускорить получение электронной подписи ИП, предлагаем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Эксперты из УЦ "Калуга Астрал" помогут экономить время на получение, идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.