Бывали ли вы в ситуации, когда желание закрыть большой объем задач заканчивалось фиаско? Качество работы снижалось, появлялась прокрастинация и ментальное выгорание?
Я, например, бывал. И не раз.
Будучи работником сферы digital-маркетинга, мне довольно часто приходится сталкиваться с забитым под завязку to-do листом. И, как вы можете догадаться, моя славная карьера давно бы закончилась, не найди я эффективных способов повышения продуктивности.
Ниже делюсь своими проверенными методиками, которые помогут вам значительно увеличить вашу работоспособность и сохранить психику.
Следите за основными факторами своего здоровья
Качественный сон (самое важное), полезная еда, минимизация вредных привычек и физическая активность.
Соблюдение этих простых установок - залог успеха, подтвержденный многочисленными исследованиями.
Они значительно улучшат качество вашей жизни, дадут энергию, улучшат память и неизбежно приведут к большей продуктивности.
Понятные цели и мотивация
Очень важно четко ответить себе на вопрос: для чего вам повышенная продуктивность?
Конечная цель должна быть действительно значимой. Если это задачи на работе, которые приведут к желаемому продвижению - отлично! Любимое хобби, которое в перспективе может перерасти в бизнес - прекрасно!
Но если активность не приближает вас к цели, будет очень трудно оставаться мотивированным и продуктивным.
Ограничьте выбросы дофамина
Сегодня нас окружает огромное количество источников легкодоступного удовольствия. Сладкая еда, развлекательные шоу, видеоигры, бездумный скроллинг соцсетей и прочие приятные мелочи.
Когда мы их получаем, наш мозг вырабатывает химическое вещество - дофамин. При его выработке улучшается настроение, появляется ощущение лёгкости, эйфория.
“Ну и что плохого?” — спросите вы. К сожалению, в этом кроется большая опасность. Эффект от всплеска дофамина довольно короткий. Когда он заканчивается, уровень гормона падает ниже изначального. В попытках вернуться в прежнее состояние мы невольно начинаем искать “добавку”.
Всё это приводит к тому, что мы попадаем в так называемую дофаминовую ловушку. Становится сложно сконцентрироваться на скучных занятиях, не приносящих удовольствие “здесь и сейчас”.
Самым правильным решением будет ограничение удовольствия, которое достается нам без особого труда. Не стоит полностью отказываться от всех радостей жизни. Просто снизьте количество послаблений, сделайте их наградой при достижении целей.
Заведите привычку вести список задач на день
Выработайте для себя неукоснительное правило строго следовать определенной последовательности решения дел. Заведите to-do лист.
Первыми в списке на выполнение поставьте самые приоритетные и креативные задачи. Обучение чему-то новому туда же. Распределите их на первые 3-4 часа сфокусированной работы. Данный интервал является наиболее продуктивным для организма.
У вас не всегда будет получаться следовать плану. Главное – не сдаваться и продолжать изо дня в день. Со временем вы адаптируетесь, процесс пойдет легче, а процент полезных закрытых задач значительно вырастет.
Организуйте своё рабочее пространство
Во время работы вас ничто не должно отвлекать. Вы должны быть в состоянии “потока” и быть полностью сфокусированы на задаче.
Если есть посторонние шумы, используйте беруши или наушники с шумоподавлением. Рабочее кресло, стол и прочая мебель должны быть комфортны.
На каждую задачу ставьте себе таймер. В идеале, иметь физический таймер pomodoro или будильник. Подобное решение с использованием временных дед-лайнов станет дополнительным стимулом к продуктивности.
Отключитесь от внешнего мира
Всё, что не касается выполнения задач должно быть исключено. Абстрагируйтесь. Отнесите свой телефон в другую комнату или заведите отдельный только для работы.
Никаких мессенджеров, пуш уведомлений и прочих отвлекающих факторов.
То же самое касается и рабочего окружения на вашем ноутбуке/ПК.
Заведите отдельную учетную запись, без соц.сетей, видеоигр и прочих развлекательных приложений.
Не стоит переживать, что вы пропустите что-то важное или срочное.
В крайнем случае вам позвонят.
На первое время можете придерживаться правила 90/10.
90 минут работаете, 2 задачи по 45 минут, 10 минут проверяете свой смартфон на предмет чего-то важного.
Делегируйте и оптимизируйте процессы
Безусловно, продуктивность очень важна. Но куда более важна объективность и здравый смысл.
Возьмите за правило – не обманывать ни себя, ни окружающих.
У всего в этом мире есть свои пределы. Ваша продуктивность не исключение.
Описанные выше методики, при правильном их применении, позволят вам сфокусировано работать и изучать новое 5-6 часов в день.
Если вы честно выкладываетесь на все 100%, но времени по-прежнему не хватает – стоит подумать об оптимизации уже существующих процессов.
Попробуйте найти способы их улучшить. Поищите лайфхаки в сети по выполняемым задачам.
Когда все возможности оптимизации будут исчерпаны, смело идите и просите начальство делегировать часть ваших задач коллегам. Если вы самозаняты - ищите исполнителей. Не стоит этого бояться. Это в интересах бизнеса.
Подводя итоги
Ведите здоровый образ жизни, ставьте достижимые и желанные цели, учитесь абстрагироваться и довольствоваться малым.
Надеюсь, данные способы повышения продуктивности будут вам полезны.
Делитесь в комментариях своими мыслями на этот счёт и полезными наработками.