Методы постановки целей

Для кого: Jinior

“Если ты еще этого не делаешь - самое время начать»

Занимаясь более десяти лет проектной деятельностью, с удивлением узнал, что большинство руководителей разного уровня решают задачи по принципу «проблемы пришли - решаем», абсолютно игнорируя проектирование и планирование своей деятельности, деятельности отдела, и т.д.

Как уже написал выше, самое время начать с азов. Предлагаю вашему вниманию несколько лучших базовых методик постановки задач. Рекомендую применять не только в профессиональной деятельности, но и в любом вашем деле.

Важно понимать, что идеальной методики не существует. Данная подборка представлена исходя из моего опыта.

1.SMART

Пожалуй, самый известный, распространенный и хайповый инструмент.

Довольно простой для понимания, в то же время - продуктивный.

Вся суть данного метода заложена в названии. 

SMART является аббревиатурой, раскрывающей смысл данного инструмента постановки целей и задач:

Пять критериев достижения цели по методике SMART:

Specific — конкретная (цель должна быть понятна абсолютно каждому участнику проекта, и было единение в этом понимании)

Measurable — измеримая (результат должен иметь понятные критерии для оценки достижения - KPI)

Achievable — достижимая (цель должна быть реальной и адекватной по срокам, ресурсам, рискам)

Relevant — значимая (соответствие целям, принципам, ценностям участников проекта/компании)

Time bound — ограниченная во времени (deadline, строго обозначаем сроки)

2.BSQ

Еще один из современных методов, который придерживается принципа: think Big, act Small, move Quick — мысли масштабно, действуй постепенно, двигайся быстро.

Think Big – «мысли масштабно» (фиксируем цель, которая должны быть большой, сложной и масштабной)

Act Small – «делай маленькие шаги». (фиксируем и прописываем конкретные шаги для достижения цели)

Move Quick – «двигайся быстро» (фиксируем дедлайны, и приступаем к реализации)

BSQ помогает команде определить приоритеты и распределить ресурсы, чтобы достичь лучших результатов. Больше подойдет для догосрочных проектов.

3.GROW

По аналогии со SMART, название данной методики раскрывает весь смысл данного подхода. Сам использую элементы данного метода в основном, касаемо личных целей и планов, нежели в профессиональной деятельности.

GROW – это аббревиатура, которая означает:

Goal — Цель (собственно, обозначаете цель, избегая расплывчатых формулировок)

Reality — Реальность (оценка действительности, реальная картина ресурсов)

Options — Варианты (шторминг различных вариантов достижения цели, фиксируем даже самые неподходящие на первый взгляд)

Way forward — План действий (определение четких шагов и критериев достижения цели)

Пожалуй, самый простой и понятный способ постановки целей в локальных (личных) проектах.

Подводя итог, хочется отметить, что это базовые методики, которые подходят мне, и опробованы на личном опыте. В своей деятельности, применяю симбиоз этих направлений, постоянно разбавляя новыми трендовыми методами.

Надеюсь, материал был полезным для вас, буду рад вашим лайкам.

Подписывайтесь на канал, здесь много интересного.

Всем добра, с уважением, проектный менеджер, Алексей.