Приветствую Вас, Уважаемые читатели. Меня зовут Ингвар, я более 8-ми лет занимаюсь снабжением. В своих статьях хочу поделится своим опытом и мыслями по довольно интересной профессии – специалист по снабжению.
В любом предприятии немаловажным процессом является оптимизация работы отдела снабжения с целью снижения затрат на приобретение материальных ценностей, а также для эффективного использования временных ресурсов. Ведь большой плюс, когда работа слажена, процесс поставлен на поток и экономится время на поиск поставщиков и выгодных предложений. И так, стоит задача оптимизировать процесс закупки, что же для этого нужно? Расскажу Вам как это вижу я.
Анализ текущих потребностей. Расставление приоритетов. Нужно проанализировать потребности всех отделов предприятия, начиная от канцелярии и мебели, заканчивая ресурсами для производства, либо дальнейшей продажи, в зависимости от вида деятельности. Установить приоритеты при планировании закупок, что нужно закупить в первую очередь, что может подождать, от чего можно отказаться вовсе.
Тщательное планирование бюджета. Данный пункт своего рода дополнение первого. Стратегия снабжения определена, исходя из потребностей и специфики бизнеса. Самое время просчитать бюджет и приступить к оптимизации затрат. Проанализируйте прошлые и текущие расходы, проведите анализ, просчитайте среднее значение затрат на каждую группу расходов. Исходя из экономической ситуации в стране, заложите не большой запас. Тщательный расчёт бюджета поможет исключить лишние затраты и подтолкнёт к поиску более выгодных условий поставки.
Анализ товарных запасов. Проанализируйте складские остатки. Установите неснижаемый запас, избавьтесь от неликвида. Ведь всё начинается с порядка. Работники склада меньше будут тратить время на приёмку и выдачу товарных ценностей. При использовании склада подрядчиков Вы сократите затраты на хранение товара, н есть свои особенности. О них в следующей статье
Выбор поставщиков. Важно выбрать надёжных поставщиков, выстроить долгосрочные отношения, что позволит обеспечить бесперебойную поставку ресурсов. Так же, при долгосрочных отношениях поставщики готовы предоставлять более выгодные условия сотрудничества. Свои советы по работе с поставщиками я публиковал ранее. Оставлю ссылку на статью, если кто не читал.
Автоматизация процессов. Внедрите соответствующее ПО, благо на рынке софта предложений хватает. Эффективнее вести управление процессом автоматически, чем на бумаге. Также наладится взаимодействие со всеми подразделениями, ускорится процесс согласования определённых действий.
Периодически организовывайте обучение персонала. Сотрудники отдела снабжения должны иметь высокую квалификацию и постоянно совершенствовать свои навыки. Время движется только в перёд, появляются много новшеств, разные подходы –специалисты должны также идти в ногу со временем. Полезно совершенствовать навыки переговоров, деловой переписке, обучать сотрудников характеристикам товаров из вверенной номенклатуры.
Оптимизация логистики. Необходимо тщательно выстроить процесс доставки. Проанализировать выгоду использования транспортных компаний, либо задействования собственного транспорта. В идеале конечно договариваться о доставке силами поставщика, но не всегда есть такая возможность.
Также добавлю организацию работы отдела. Если у Вас в отделе снабжения работают несколько сотрудников, то советую за каждым закрепить определённо товарную группу. Периодически делайте рокировку между сотрудниками. Всякое может быть, человек может уйти в отпуск, заболеть и т. п. При ротации в товарных группах не будет проблем подменить сотрудника в его отсутствие.
На этом всё, буду рад Вашим комментариям, конструктивной критикой, обменом мнений. О этого зависит качество дальнейших выпускаемых мною статей. Всем добра, развития и покорения высот.