В тендерах могут участвовать не только крупные компании, но и малый бизнес, и даже физлица. Заказчикам главное, чтобы им поставили хороший товар или оказали качественную услугу. А кто это сделает – им, в принципе, не важно. Предлагаем пошаговую инструкцию для начинающих – как участвовать в тендерах в 2024 году.
Как участвовать в тендерах начинающему: 9 простых шагов
Тендеры в 2024 году проходят под «флагом» цифровизации. Происходит постепенный переход на структурированные документы – извещение, контракт, заявку. Проще говоря, теперь многие этапы участия станут автоматизированными.
Например, начинающие участники тендеров смогут заполнять заявку в более сжатые сроки, т.к. основная часть информации будет автоматически подтягиваться из описания объекта закупки заказчика.А цифровой (структурированный) контракт будет формироваться на основании сведений, которые участник указал в своей заявке. С 1 апреля 2024 года цифровые контракты в конкурентных закупках станут обязательными.Упрощение и цифровизация этапов участия в тендерах делает их еще более доступными для начинающих участников – ИП, малого бизнеса, средних и крупных компаний.
Какие же шаги в 2024 году должен пройти участник, который с нуля хочет научиться участию в тендерах?
Шаг 1. Изучение теории
Для начала разберитесь, какими законами регулируются тендеры. Так, вы сможете понять, каких видов бывают тендеры и чем они отличаются:
- Закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- Закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
По 44-ФЗ проводятся закупки государственных и муниципальных заказчиков. Например, администрации через тендеры закупают офисную технику, благоустройство ландшафта, ремонт автопарка и многое другое.По 223-ФЗ проводятся закупки корпоративных заказчиков и госкорпораций («РЖД», «Газпром», «Роснефть»).
Для начинающих участников больше подходят тендеры по 44-ФЗ – этот закон прописан подробно и дает новичкам защищенность при возникновении спорных ситуаций.
Шаг 2. Оценка спроса
Узнайте, в каких товарах, услугах или работах нуждаются заказчики в вашем регионе.
Если у вас есть действующий бизнес и товары на продажу, то это отличный шанс войти в тендеры и проверить, проводятся ли торги по вашей номенклатуре.Но преимущество тендеров для начинающих заключается в том, что участвовать в них можно, даже не имея собственный товар – это называется «веерным участием». То есть вы можете осуществлять поставки в разных нишах – промышленное оборудование, офисная техника, питание, стройматериалы и т.д.
Оценить уровень спроса можно на сайте Единой информационной системы (ЕИС) - https://zakupki.gov.ru/ :
- введите ключевое слово в поисковой строке (стиральная машина, офисные стулья, компьютер, сливочное масло, спил аварийных деревьев и т.д.);
- выберите закон (44-ФЗ, 223-ФЗ);
- настройте регион поиска;
- введите ИНН заказчика (если интересны закупки конкретного заказчика);
- укажите диапазон цены;
- нажмите «Применить».
Система покажет тендеры, которые проводятся по вашему запросу.
Шаг 3. Анализ заказчика и конкурентов
На сайте ЕИС вы можете не только искать закупки, которые проводятся в текущее время, но и смотреть завершенные тендеры.
Многие начинающие участники пропускают этот шаг, но нужно понимать, что анализ завершенных тендеров повышает вашу конкурентоспособность на рынке.
Что можно понять из завершенных процедур:
- есть ли у заказчика разбирательства в суде (например, не платит вовремя);
- кто ваши конкуренты (победители завершенных закупок);
- по какой цене заключались контракты (% падения цены на торгах);
- сколько было участников на торгах (уровень конкуренции).
На основании аналитических данных вы можете выбрать стратегию участия, распознать «заточенные» тендеры, найти своего идеального заказчика.
Шаг 4. Электронная подпись
Для участия в тендерах понадобится электронная подпись. Необходимо получить именно усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для участия в торгах по 44-ФЗ.
Для чего УКЭП:
- регистрация на сайте ЕИС;
- подача заявок на электронных площадках (ЭТП);
- подписание цифрового контракта.
Где получить УКЭП:
- территориальное отделение ФНС (бесплатно, но нужно при себе иметь токен (флешку) для записи подписи);
- удостоверяющий центр (Контур, Тензор, ITCOM и др.). Подпись, полученная в УЦ, обойдется около 7 000 руб.
Без электронной подписи участие в тендерах невозможно.
Шаг 5. Регистрация в ЕИС и на площадках
После получения подписи зарегистрируйтесь в ЕИС, чтобы сведения о вас попали в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). У начинающих участников данный этап вызывает сложности, поэтому можете воспользоваться мастером автоматической настройки рабочего места, чтобы не возникало технических неполадок.
После регистрации в ЕИС вас автоматически аккредитуют у себя на платформах 8 федеральных электронных торговых площадок (ЭТП). На них проводятся все закупки по 44-ФЗ и некоторые тендеры по 223-ФЗ.
Для участия в коммерческих тендерах необходимо регистрироваться на каждой отдельной площадке отдельно. Например, вы узнали, что интересный вам заказчик проводит свои тендеры на площадке B2B-Center. В этом случае вам необходимо пройти регистрацию на этой площадке.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок.