Часто у пользователей возникает необходимость подписать документ PDF электронной подписью. Но не все знают, как это сделать правильно и с помощью каких программ. В статье рассмотрели возможности КриптоПро и составили инструкцию – как заверить документ с помощью этой программы.
Подготовка
Для подписания документа в формате PDF с использованием программы КриптоПро, вам потребуется следующее:
- Программа КриптоПро.Установите на ваш компьютер одну из 2-х программ для работы с модулем КриптоПро PDF – Acrobat Reader или Adobe Acrobat.
- Сертификат. Получите электронный сертификат от удостоверяющего центра. Этот сертификат будет использоваться для создания электронной подписи, и он должен быть действующим.
- Документ в формате PDF для подписания. Это может быть контракт, соглашение или любой другой важный файл.
- Доступ к программе. Удостоверьтесь, что у вас есть доступ к программе КриптоПро с установленным сертификатом. Модуль КриптоПро можно скачать с официального сайта.
Как подписать документ PDF
Первые 3 шага – одинаковы для программ Adobe Reader и Adobe Acrobat, а потом будут некоторые отличия в алгоритме действий. Итак, что нужно сделать:
1. Открыть файл PDF в Adobe Reader или Adobe Acrobat. Перейти в меню «Редактирование» и выбрать «Настройки».
2. В разделе «Настройки» выбрать категорию «Подписи». Нажать на кнопку «Подробнее» в разделе «Создание и оформление» справа от окна.
3. В разделе «Настройки» выбрать категорию «Подписи». Нажать на кнопку «Подробнее» в разделе «Создание и оформление» справа от окна.
Если нет необходимости, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF, то выберите действие «Спрашивать при подписании».
Теперь разберем действия при работе в разных программах.
В программе Adobe Reader
4. Перейдите в раздел «Дополнительные инструменты».
5. В высветившемся окне кликните на опцию «Сертификаты».
6. Выберите действие «Перетащить прямоугольник для новой подписи».
7. Отметьте нужное место в файле, где должна отобразиться ЭП.
8. В появившемся окне укажите сертификат для подписи документа. Нажмите кнопку «ОК».
9. В окне «Подпись с использованием цифрового удостоверения» проверьте правильность выбора сертификата и нажмите «Продолжить».
10. В открывшемся окне выполните действие «Подписать».
11. В разделе «Сохранение» добавьте имя для подписанного файла и выберите тип файла. Нажмите кнопку «Сохранить».
Система уведомит, что подписание документа PDF в Adobe Reader с помощью КриптоПро PDF выполнено успешно.
В разных версиях программы Adobe Acrobat Reader DC могут быть расхождения в дизайне меню. Мы рассматривали на примере версии программы - 2020.013.20066.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок