Многие люди, когда узнают о тайм-менеджменте и хотят обучиться ему, задаются вопросом: "Как начать и что лучше использовать при планировании своего времени?". Сегодня вы получите ответы на эти вопросы.
Приступим
Ежедневник является самым очевидным инструментом для планирования своих дел, однако перед его покупкой стоит помнить, что мало купить инструмент - нужно ещё и научиться им пользоваться. Он может быть разных размеров (от совсем маленьких до размеров листа А4), его обложка может иметь разный цвет и структуру, а страницы могут иметь разное оформление и т.д.
Я рекомендую вам рассмотреть ежедневники следующих размеров:
- Ежедневник А6, который всегда будет при вас, куда бы вы не пошли, и в который вы будете записывать какую-то важную информацию или появившиеся срочные микро-задачи.
- Ежедневник А5, в который вы будете записывать список дел на каждый день и который можно будет спокойно оставлять дома / на рабочем месте.
Ежедневник А6
Ежедневники данного типа лучше всего подходят для срочных записей. Например: неожиданно появившиеся дела или же несрочные и мелкие задачи, которыми можно заняться позже.
В основе своей такие ежедневники позволяют человеку разгрузить свою память и сконцентрироваться на чём-то конкретном, а также что-то запомнить. Помимо этого, данные ежедневники полезны для осознания своей продуктивности или же лени, ведь если в конце дня посмотрите на список выполненных задач, то дадите себе понять, что в течение дня вы были чем-то заняты и развивались или же наоборот бездельничали.
Ежедневник А5
Данный тип ежедневников лучше использовать как место, в которое вы записываете список дел на следующий день. Лучше всего данную процедуру выполнять за 30-60 минут до сна.
Мною было опробовано несколько вариантов, прежде чем я нашёл самый оптимальный для меня (естественно вы можете продолжить экспериментировать и найти подходящий вариант для себя:
- Запись исключительно важных задач без их разбиения на подзадачи
Данный вариант не особо полезен с точки зрения психологии, поскольку вы не можете увидеть прогресс в выполнении задачи и, как следствие, мотивация работать дальше будет уменьшаться.
- Запись всех дел подряд
У меня обычно на такое уходило 2 страницы из-за чего я отказался от данного метода, а позже завёл ежедневник формата А6.
Итоговым вариантом стало следующее: запись задач на 1 странице в день и при этом каждую большую задачу я стал разбивать на ключевые точки (подзадачи), а также возле задач рисовать квадратик, в котором помечаю то, что уже сделал.
Помимо этого я осознал свои пределы: для меня выполнять в день более пяти крупных задач весьма трудно, из-за чего я ограничил себя и теперь мне приходится чётко продумывать, чем заниматься следующий день. Не смотря на такое ограничение, список дел стал планомерно уменьшаться и, как следствие, появилось время на себя любимого.
Отдельно стоит отметить, что стиль ведения ежедневника может быть как ежедневный, так и еженедельный. Здесь вам стоит попробовать и то, и другое.
Подытожим
Для того, чтобы освоить такое умение, как "тайм-менеджмент" сперва нужно начать пользоваться ежедневником.
Вы можете выбрать какой-то вид оформления, посмотрев их множество вариантов в интернете, однако учтите, что данную процедуру вам нужно будет проделывать каждый день или неделю, если вы решите выбрать еженедельный стиль ведения...
На сегодня пора закругляться. Если вам понравилась статья, то ставьте лайк и подписывайтесь на канал.