Несмотря на то, что Notion - это невероятный инструмент для повышения продуктивности, в нем может быть довольно сложно ориентироваться. Чтобы сделать ваше путешествие по Notion намного проще и эффективнее, мы составили список трюков, которые вы можете использовать.
1. Используйте сочетания клавиш и команды
Использование сочетаний клавиш и команд может существенно изменить ситуацию и помочь вам значительно ускорить выполнение задач. От переключения между различными страницами до создания списка дел с флажками - существует более 130 сочетаний клавиш Notion для Windows и Mac. Вот несколько полезных сочетаний, с которых мы рекомендуем начать:
- Чтобы открыть новое окно Notion: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Для переключения между темным и светлым режимами: Ctrl/Cmd + Shift + L
- Чтобы вызвать диалоговое окно Notion AI: Ctrl/Cmd + J
- Чтобы создать новую страницу в настольном приложении Notion: Ctrl/Cmd + N
- Чтобы добавить комментарий: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Чтобы вернуться на страницу назад: Ctrl/Cmd + [
- Чтобы перейти на страницу вперед: Ctrl/Cmd + ]
Кроме сочетаний клавиш, для быстрого форматирования страниц Notion можно использовать команды со слэшем ( / ). Вот несколько из них, с которых стоит начать:
- Чтобы создать новый текстовый блок: /text
- Чтобы создать маркированный список: /bullet
- Чтобы создать нумерованный список: /num
- Создать список с переключением: /toggle
- Чтобы загрузить изображение: /image
- Чтобы загрузить видео: /video
- Чтобы изменить цвет текста в блоке: /color
- Чтобы изменить цвет фона блока: /color background
2. Используйте инструмент Notion для напоминания о датах
Будь вы студент с кучей дедлайнов или работаете с 9 до 5, вам свойственно забывать о делах, даже если вы расписали все свои задачи и сроки. Одна из функций, о которой вы, возможно, не знаете, - это возможность устанавливать напоминания в Notion.
Чтобы установить напоминание, перейдите на страницу или задачу, о которой вы хотите напомнить. Введите @remind вместе с датой и временем, когда вы хотите получить уведомление от Notion с напоминанием о задаче или событии. Например, если вы хотите получить напоминание о задаче, которая должна быть выполнена в пятницу в 8 утра, просто введите @remind Friday at 8 am .
Если вы используете таблицу для отслеживания сроков, вы также можете установить напоминание, выбрав дату и нажав кнопку Remind . Теперь вы можете выбрать напоминание о задаче в день, когда она должна быть выполнена, за день до ее выполнения, за два дня и за неделю до ее выполнения.
3. Используйте инструмент искусственного интеллекта Notion
Если вы потратили несколько часов на написание конспектов по изучаемой теме, то тратить еще несколько часов на конспектирование этих объемных записей для повторного изучения - явно не самое эффективное времяпрепровождение. В таких ситуациях на помощь приходит Notion AI, который сэкономит вам часы ручной работы. Компания Notion разработала Notion AI, чтобы помочь пользователям повысить свою производительность.
Помимо резюмирования страниц, Notion AI может переводить страницы, исправлять орфографические ошибки, улучшать текст, расширять или сокращать его, изменять тон письма, проводить мозговой штурм идей, создавать список дел и многое другое.
Чтобы воспользоваться Notion AI, откройте страницу или создайте новую. Теперь вы можете вызвать Notion AI, набрав команду /Notion AI или нажав одновременно клавиши Ctrl/Cmd + J, чтобы вызвать диалоговое окно Notion AI. Теперь на экране появится выпадающее меню с несколькими вариантами. Все, что вам нужно сделать, - это выбрать задачу, которую вы хотели бы поручить Notion AI, и посмотреть, как он будет работать.
Например, если вы хотите, чтобы Notion AI написал что-то с нуля, выберите Ask AI to write и дайте ему инструкции в диалоговом окне.
К сожалению, Notion AI не бесплатен. Если у вас есть бесплатный персональный план Notion, вы можете попробовать 20 ответов в месяц. Однако если вы хотите пользоваться неограниченным количеством ответов Notion AI, вам придется подписаться на платный тарифный план.
Если у вас есть бесплатный план или подписка Plus, Business или Enterprise, и счет выставляется ежемесячно, Notion AI обойдется вам в 10 долларов в месяц. С другой стороны, если у вас есть подписка Plus, Business или Enterprise и вы продлеваете подписку ежегодно, вы можете приобрести Notion AI за 8 долларов в месяц.
4. Используйте расширения Notion Chrome
Один из самых недооцененных способов расширить возможности Notion и облегчить работу с платформой - это использование расширений Notion. Существует множество Расширения Notion для Google Chrome которые могут облегчить вам жизнь, например Notion Web Clipper которое позволяет сохранить сайт, который вы просматриваете, в базе данных Notion, или ChatGPT to Notionкоторое позволяет сохранять разговоры в ChatGPT.
5. Создание кнопок для повторяющихся действий
Один из самых простых способов сделать рабочее пространство Notion чище и проще в навигации - использовать кнопки Notion. Эта удобная функция позволяет выполнять повторяющиеся задачи, которые вы выполняете ежедневно, например добавлять новую задачу в список дел, простым нажатием кнопки. Чтобы создать кнопку, введите команду /button .
Теперь введите название кнопки и добавьте значок. Нажмите + Добавить действие в разделе Сделать это и выберите один из следующих вариантов: Вставить блоки, Добавить страницу в, Редактировать страницы в, Показать подтверждение и Открыть страницу .
Например, если вы хотите, чтобы при каждом нажатии на кнопку создавалась задача, связанная с выполнением дел, выберите пункт Вставить блоки из пяти предложенных вариантов и введите /to-do list в диалоговом окне. Наконец, нажмите кнопку Готово .
6. Используйте функцию переключения в Notion
Переключающиеся блоки - еще один отличный способ поддерживать порядок в рабочем пространстве Notion и упорядочивать фрагменты текста. Чтобы создать блок переключения, введите команду /toggle и введите имя заголовка блока переключения. Вы также можете создать список переключений, набрав > и пробел на новой строке.
Нажмите кнопку с треугольником рядом с тумблером или щелкните текст с надписью Empty toggle, чтобы добавить блоки содержимого под заголовком тумблера.
7. Настройка рабочего пространства Notion
Добавив немного изюминки в рабочее пространство Notion, можно сделать организацию своей жизни более увлекательной. К счастью, Notion предлагает множество способов настройки рабочего пространства Notion. придание эстетичного вида рабочему пространству Notion займет всего пару минут. Для начала можно добавить фотографию обложки на страницы Notion, наведя курсор на верхнюю часть страницы и нажав кнопку Добавить обложку.
После того как вы нажмете кнопку Изменить обложку, вы сможете выбрать одну из галерей фотографий обложки, подготовленных Notion. Если вы хотите загрузить собственное изображение, нажмите кнопку Загрузить .
Стилизация содержимого вашей страницы Notion не менее важна. Один из способов сделать это - изменить стиль шрифта. Notion предлагает три различных шрифта: Default, Serif и Mono. Вы можете изменить стиль шрифта текста на странице Notion, нажав на три горизонтальные точки в правом верхнем углу экрана и выбрав один из трех шрифтов в заголовке "Стиль".
Вы также можете изменить цвет текста или его фона, выделив текст и выбрав три горизонтальные точки в появившейся строке меню.
Наконец, выберите пункт Color в выпадающем меню и выберите один из цветов.
Вы также можете использовать инструмент /embed, чтобы добавить изображения, видео, документы Google, плейлисты Spotify и многое другое в рабочее пространство Notion. Для этого введите команду /embed, вставьте ссылку и нажмите кнопку Вставить ссылку .
8. Создание оглавления
Если вы делаете заметки на Notion или пишете эссе с множеством заголовков, вы можете добавить оглавление на свою страницу Notion. Просто введите команду /table of contents с новой строки, и автоматически будет создан блок оглавления. Вы можете перемещать этот блок по странице Notion.
9. Создайте базу данных основных дел
Если вы относитесь к тем, кому нужно многое успеть, ведение отдельных списков дел для разных частей вашей жизни может стать непосильной задачей. Чтобы справиться с этим, можно объединить несколько категоризированных списков задач в основную базу данных и перемещаться по ней с помощью фильтров.
Введите команду /database и выберите в выпадающем меню пункт "База данных - Inline". Теперь настройте базу данных в соответствии с вашими требованиями и введите задачи, которые вам необходимо выполнить. Не забудьте создать теги для разных частей вашей жизни, таких как работа, университет, продукты и т. д.
После того как вы заполните базу данных своими задачами, вы можете отфильтровать их, нажав кнопку Фильтр и отфильтровав их по тегам. Например, если вы хотите видеть только задачи, связанные с университетом, просто установите флажок напротив пункта Университет.
От настройки рабочего пространства Notion до использования искусственного интеллекта Notion для выполнения задач за вас - освоение этих советов поможет вам сэкономить массу времени в долгосрочной перспективе.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете прочитать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru
