Часто возникают ситуации, когда вашей компании нужно выполнить продажу физлицу, но вы не хотите покупать онлайн-кассу ради нескольких продаж. Например, нужно продать помещение, офисную мебель, автомобиль и т.д.
По закону даже при разовых продажах физлицам необходимо пробивать чек. Штрафы за несоблюдение закона довольно высоки и составляют три четвертых от суммы продажи, но не меньше 30 000 ₽, плюс дополнительные штрафы за неотправленный чек и неотправленную информацию в налоговую 20 000 ₽.
Рассмотрим законные варианты, при которых можно не покупать и не брать в аренду свою онлайн-кассу.
Отправка товара службами доставки
Одним из вариантов выхода из такой ситуации будет подписание агентского договора со службами доставки. Вы отдаете товар в доставку, они принимают оплату вместо вас и пробивают чек по своей кассе. Также можно отправить товар почтой наложенным платежом. Такой случай вполне подходит для негабаритных товаров, но нужно будет потратить время на подписание договора, а также оплатить доставку и комиссию за приём платежа.
Обратиться к компании, у которой есть своя касса.
Продать без кассы можно, если договориться с компанией, у которой есть своя касса. Для этого потребуется заключить агентский договор с такой компанией. Она должна выступать посредником при продаже и действовать от своего имени. Посредник примет деньги и пробьет чек по своей кассе. Далее переведет эту сумму на ваш расчётный счёт. Такой вариант продажи выглядит более подходящим для крупных товаров, автомобилей и т.д. Опять же остается вопрос с потраченным временем на поиск компании посредника и заключение агентского договора. И главный вопрос – сколько это будет стоить?
Подключить кассу за 15 минут и 1 000 ₽ в месяц. Платить только в те месяцы, когда вам нужны чеки.
Самым быстрым и дешевым способом для разовых продаж, особенно для продаж недвижимости физлицу, оказывается онлайн-касса ArsenalPay. Мы выступаем как агенты и предоставляем доступ к своей онлайн-кассе. Для подключения кассы нужны только реквизиты вашей компании. Подключение не займет больше 15 минут. Стоимость кассы 1 000 ₽ в месяц за безлимитное количество чеков. Если в этом месяце вам не нужны чеки, то вы ничего не платите. Кассой можно пользоваться в любое время, когда вам нужно пробить чек, она не отключится.
Все по 54-ФЗ
Платежная система ArsenalPay выступает как агент и предоставляет доступ к своей онлайн-кассе. В каждом чеке указывается ИНН вашего ИП или юрлица и все необходимые данные в соответствии с 54-ФЗ. Чек отправляется на email клиента и в ФНС автоматически.
Что делать если уже продали физлицу без чека?
Штрафов за продажу физлицу без чека можно избежать, если вовремя пробить чек коррекции. В онлайн-кассе ArsenalPay такая возможность есть. Чеки коррекции отправляются в ФНС автоматически. Срок давности по нарушениям, связанным с кассой, 1 год. Если вы успеете пробить чек коррекции до обнаружения нарушения, то вам не придется платить штрафы.