Найти в Дзене

Закончилось место в Облаке. Разбираюсь в причинах

Оглавление

Я точно знала, что в моём Облаке еще как минимум 360 МБ и что оно не резиновое. Однако подготовленный для студентов файл в 202,61 КБ отказывался приземляться в уготованную для него папку. Обычно, если такое случалось, то, удалив какой-нибудь файл, проблема исчезала. Но не в этот раз.

Про объемы Облака и Яндекс Диска

Думаю, сейчас уже много людей, которые используют доступные виртуальные пространства для своих личных целей, вместо распространённых переносных жёстких дисков, флэшек и т.п.

Поиск удалённой работы тестировщиком, да и вообще моя цифровая жизнь, не только развернули меня в сторону Облака и Диска, но и сделали их привычными инструментами.

Облако я использую для учебных материалов и стараюсь ничего туда не складывать. Его объем небольшой – всего 8 ГБ. Если Яндекс Диск у меня постепенно вырос до 52 ГБ, то Облаку повезло меньше. Увеличить раньше Облако можно было доступными бесплатными способами, храня там информацию. Но теперь ситуация изменилась.

Был момент, когда у меня закончилось место на Яндекс Диске. Первое время я выпутывалась, удаляя ненужные файлы, попадающиеся мне под руку. Однако это не имело долговременного эффекта, и я купила дополнительное пространство.

До покупки свободных гигабайт я могла автоматически пропустить и временно использовать другую площадку – Облако.

Облако заполнено - нет места. Заполнено ли Облако?

Такое сообщение некоторое время висело у меня в уведомлениях и я не могла понять - почему? Облако практически полностью структурировано под заданные цели и я туда редко что закачиваю необдуманно.

Нет, такого быть не может, чтобы Облако полностью заполнилось. Заполнилось ли оно полностью или это просто предупреждение?
Иногда то, что кажется, этим не является
Иногда то, что кажется, этим не является

***

Ситуация ухудшалась катастрофически – файл не закачивался, время поджимало, ребята ждали файл, удаление файлов никак не помогало, я начинала расстраиваться.

Я не могла понять – что я делаю не так: скачиваю 100 МБ, удаляю его в Облаке, а свободное пространство изменяется мало.
О переполнении Хранилища было известно давно и небольшие файлы всегда закачивались
О переполнении Хранилища было известно давно и небольшие файлы всегда закачивались

Облако рекомендовало мне освободить место в Хранилище, а ниже указало, что файлы и письма занимают больше всего места, почистить остальное можно в Почте и Облаке:

Хранилище не просто заполнено, а переполнено
Хранилище не просто заполнено, а переполнено
  • 3,96 ГБ - старые файлы, кроме загруженных в текущем и прошлых годах
  • 937 МБ - большие файлы из Облака (больше 100 МБ)
  • 123 МБ - видео
  • 61,2 МБ - старые входящие письма
  • 49,4 МБ - прочитанные письма
  • 95,9 КБ - рассылки

ИТОГО - чуть больше 5,1 ГБ.

То есть как минимум 2,5 ГБ должно быть свободно.

И это уже после того, как я провела кое-какую работу по организации инфопространства своего Облака:

  • Установила объем 21 папки и 8 файлов в корневом каталоге (7,66 МБ),
Причем среди этих 8 файлов нашла 5 картинок, Гайд по технологиям эффективного чтения, Идеи для сторис и таблицу для тяговых расчётов. Не знаю/не помню, что делают здесь эти 5 картинок, я решила их не оставлять и скачать на жесткий диск – положу их в кучу с картинками и потом разберусь. Расчёт почему-то лежит не в папке с основным материалом – просто пока скачаю на жесткий, сравню с текущими версиями этого расчёта и удалю – если дубликат. Дублирование важно, не в многократном количестве и без особого смысла. Два гайда тоже скачаю и перенесу к другим гайдам по продвижению контента. Могу предположить, что в момент их первоначального скачивания я выбрала не папку Загрузки на жёстком, а Облако.
  • Нашла все папки с фотографиями, которые можно было бы перенести на Яндекс Диск
  • Проверила папки на предмет актуальности
Скачала те, предметы которых уже не преподавала и можно было бы не держать их в быстром доступе
  • Папки по Яндекс Практикуму, поиску удалённой работы, выполненные тестовые задания – всё отправила на скачивание. Потом нужно перебрать, убрать лишние копии и оставить только результат
  • Даже нашла сохранённый курс для лица пятилетней давности от нельзяграма
Даже закралась мысль, что эта какая-то хитрая схема, мотивирующая купить дополнительное пространство. Но нет, дело оказалось в другом.

Скачав очередной файл размером 1,4 ГБ и не увидев результат, я решила проверить еще раз Корзину.

Привычным движением я нажала Очистить.

И – наконец-то! Сведения о рабочем пространстве моего Облака обновились!

Так действительно ли закончилось место в Облаке

Причин резкого уменьшения места в Облаке - Три, как показало расследование:

  1. Я всё-таки не нажимала кнопку очистки Корзины
  2. Я очищала Корзину, но команда не срабатывала при плохом интернете
  3. Сработала Автозагрузка фото/видео с телефона и вместо заполненного Яндекс Диска всё начало уходить автоматом в Облако

Место в Облаке действительно было заполнено. Основным фактором считаю последний, ибо покуда я не отключила автозагрузку, файлы продолжали поступать.

Что делать если Облако заполнено

Составила план из пяти пунктов. Дополните, если я что-то упустила, и я подкорректирую:

  1. Проверить Автозагрузку фото и видео с устройств
  2. Очистить Корзину – вдруг там что-то осталось от удаления
  3. Проверить старые файлы на предмет их актуальности
  4. Проверить большие файлы, ибо один такой файл может решить проблемы быстро
  5. Купить дополнительное пространство Облаку

Вот несколько ссылок по Яндекс Диску:

P.S. В цифровой жизни нужно быть внимательным, всё становится привычным и можно не заметить простых моментов, согласны?