Автоматизация бухгалтерии 🧮

Знаете, кого мне напоминают бухгалтеры-староверы? Ну, это те, которые упорно продолжают отрицать очевидные плюсы автоматизации бухгалтерского учета. Такие спецы похожи на Золушку.

И если Золушке с её рутинными задачами, помогали справляться птички, зверята да фея-крестная. То многие бухгалтеры-консерваторы вместе с такими же предпринимателями, почему-то с опаской относятся к современным технологиям, которые вообще-то призваны облегчить ежедневный труд.

Первые боятся остаться без работы, ведь скоро всё захватят роботы. )) А вторые (чаще всего, владельцы малого бизнеса) думают, что проще нанять доп.сотрудников (а по факту, это в разы дороже), чем обучаться новым технологиям и внедрять их в рабочий процесс.

Но сегодня любой бизнес эффективнее функционирует, если в компании используется автоматизации в области бухгалтерии. Но это ни в коем случае не обесценивает труд бухгалтера. Скорее наоборот, наконец, появился шанс избавиться от рутины, ускорить и усовершенствовать бухгалтерские процессы и главное, минимизировать количество ошибок (мы всё-таки люди).

Ну, а предприниматели, благодаря автоматизации бухгалтерии, могут контролировать в режиме реального времени движение финансов, подсчеты по налоговым обязательствам и другие бизнес процессы.

Думаю, все поняли, что автоматизация нужна, поэтому едем дальше.

❗️Профессиональные программы, которые мы чаще всего используем в работе.

⚙️Самой востребованной платформой по-прежнему является «1С: Бухгалтерия». Благодаря своей гибкости и адаптивности, она подходит как малому, так и крупному бизнесу. Если соблюдены все регламенты, программа правильно интегрирована в компанию, то все основные проводки формируются сами. Надо только понимать принципы работы, и знать на какую волшебную кнопочку нажать, чтобы вывести все отчеты.

💡Кстати, уже пробовали распознавать сканы документов через 1С? Мы тестируем. Удобно, что теперь не надо забивать всю первичку руками.

⚙️Для сдачи отчетности флагманами выступают «СБИС» и Контур. Здесь на первый план выходит стоимость услуг оператора, ну, а потом уже вопрос удобства интерфейса. Но каждый точно найдет своё, вопрос времени.

⚙️О, чуть не забыла ещё об одном эффективном инструменте, который, кстати, использую в своем агентстве. Конечно, это CRM-система. База клиентов, учет сделок, анализ воронки продаж, наглядность выполнения задач – умм ,красота.

Это, конечно, здорово, что есть профессиональные программы, которые облегчают работу бухгалтера. Но автоматизация без контроля со стороны специалиста по-прежнему остается бессмысленной. Например, 2023г. был рекордным по изменениям, и без участия реального бухгалтера, ни одна программа не смогла бы подготовить корректные отчеты.

Поэтому выключаем режим «Золушки», следим за обновлениями профессиональных программ, изучаем возможности дополнительных сервисов и ПО, в общем, используем современные технологии, но с умом, конечно))

Еще больше пользы, интересные кейсы и случаи из практики, читайте в моем блоге ВК

Телеграм канал с самой сочной и актуальной информацией в области налогов и учёте здесь