Основная цель автоматизации - сделать взаимодействия сотрудников слаженными, прозрачными и максимально эффективными. Благодаря этому упрощается контроль, а управление становится системным. Следовательно, руководитель может выйти из операционки и заняться развитием компании или процессов. Как результат - компания начинает развиваться, и ее доход растет. Организация получает единое информационное пространство, в котором фиксируются и ведутся основные процессы и взаимодействия между сотрудниками. Основные плюсы автоматизации: Минусы автоматизации: Но несмотря на эти минусы, автоматизация все равно остается привлекательным вариантом для многих компаний, так как она позволяет улучшить эффективность работы и снизить затраты.
Основная цель автоматизации - сделать взаимодействия сотрудников слаженными, прозрачными и максимально эффективными. Благодаря этому упрощается контроль, а управление становится системным. Следовательно, руководитель может выйти из операционки и заняться развитием компании или процессов.
Как результат - компания начинает развиваться, и ее доход растет. Организация получает единое информационное пространство, в котором фиксируются и ведутся основные процессы и взаимодействия между сотрудниками.
Основные плюсы автоматизации:
- Высвобождение времени руководителя на решение стратегических задач, снижение лишних очных взаимодействий. Сотрудники уже не будут искать такие оправдания, как: не услышал, письмо не дошло и прочее.
- Возрастание осознанности и вовлеченности у сотрудников. Даже при формировании задачи приходится думать, что написать и как сформулировать.
- Упрощение контроля: все взаимодействия по актуальным задачам начинают фиксироваться в единой системе.
- Упрощение анализа результатов работы.
- Снижение количества времени на принятие управленческого решения, и увеличение скорости реакции на изменения. Как следствие – гибкость и управляемость бизнеса, его проактивное реагирование на внешние изменения.
Минусы автоматизации:
- Затраты на внедрение и поддержание системы в рабочем состоянии. Автоматизация требует инвестиций, особенно на начальных этапах.
- Риск снижения удовлетворенности сотрудников из-за возможной потери личного общения и изменения рабочих процессов.
- В некоторых случаях внедрение автоматизации может привести с частичной смене персонала, а соответственно это временные и финансовые затраты на подбор новых сотрудников. Опять же, это впоследствии может наоборот стать плюсом, так как на смену придут люди, которые не будут саботировать изменения, а начнут работать уже в новых реалиях.
- Зависимость от технологий: сбои в работе системы могут привести к остановке работы всей организации.
Но несмотря на эти минусы, автоматизация все равно остается привлекательным вариантом для многих компаний, так как она позволяет улучшить эффективность работы и снизить затраты.